22 ago
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GS Headhunter LATAM
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Miguel Hidalgo
22 ago
GS Headhunter LATAM
Miguel Hidalgo
**GS HEADHUNTER LATAM busca Coordinador de Inmuebles en Lomas De Chapultepec - Miguel Hidalgo, Ciudad de México**:
Empresalíder en sector inmobiliario, por expansión solicita:
**Coordinador Administrativo y de Operaciones.**
Zona laboral: Bosques de las Lomas.
Desarrollar a un profesional integral que sea un soporte clave para la dirección. Su misión será:
1. Gestión Administrativa y Financiera: Garantizar el cumplimiento administrativo, contable, fiscal y de tesorería, tanto de la empresa como de sus inmuebles.
2. Control y Enlace Operativo: Fungir como enlace central con los Gerentes de los Inmuebles para asegurar que la operación y los reportes se cumplan entiempo y forma.
**Perfil**:
Formación: Licenciatura terminada en Administración, Contaduría, Finanzas, Ingeniería Industrial o afín.
Disponibilidad completa e inmediata (Lunes a Viernes).
Disponibilidad para desplazarse entre los inmuebles, 1 está en Toluca 1 vez por semana o c/15 días según sea necesario.
Habilidades Técnicas:
- Facilidad y gusto por la tecnología administrativa (Alpha ERP, Bismo).
- Excel Intermedio (manejo fluido de tablas de datos y reportes).
Competencias Principal:
- Sentido Común: Capacidad lógica para resolver situaciones cotidianas y distinguir urgencias de rutinas.
- Organización y Método: Capacidad para filtrar y ordenar la información que llega de distintos inmuebles y áreas.
- Integridad: Manejo ético y confidencial de accesos bancarios y datos sensibles.
- Comunicación Efectiva: Habilidad para coordinar a los gerentes de parque a distancia y tratar con el despacho contable.
- Compromiso: Interés genuino en la estabilidad laboral y en desarrollar una carrera ascendente en el grupo.
**RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES**
**A.
Enlace Operativo y Control de Inmuebles.**
- Supervisión de Gerentes de Inmuebles: Actuar como enlace principal con los gerentes de cada parque/edificio, recibiendo y validando sus reportes de cumplimiento de funciones, ejecución de mantenimientos preventivos, incidencias y operación general.
- Gestión de Requisiciones: Recibir las requisiciones de compra generadas por cada inmueble, revisarlas, validarlas y procesar su autorización para pago.
- Coordinación de Oficina Central: Responsable directo de la operación de la
oficina en Monte Pelvoux (insumos, servicios, limpieza y buen funcionamiento)
**B. Administración Financiera y Tesorería.**
- Cuentas por Pagar (Alpha ERP): Captura y registro de facturas y órdenes de compra en el sistema.
- Dispersión Bancaria: Programación y ejecución de pagos a proveedores, servicios y nómina.
- Conciliaciones Bancarias: Realizar la conciliación mensual entre los movimientos bancarios y los registros en el sistema, en colaboración con los contadores externos, para asegurar el control total del flujo.
- Enlace Contable: Comunicación fluida con el despacho contable externo para entrega de información financiera y fiscal.
- Control Presupuestal: Monitoreo de gastos contra presupuesto.
**C. Gestión Comercial (Ingresos).**
- Administración de Arrendamientos: Alta y seguimiento de arrendatarios y contratos en Bismo,
asegurando que toda la información contractual esté vigente y correcta.
- Facturación de Arrendamiento (Bismo): Emisión mensual de facturas de renta.
- Facturación de Consumos (Agua): Ejecutar el proceso de generación y timbrado de facturas en el sistema, basándose en las lecturas previamente capturadas por los gerentes de parque en Bismo.
- Ciclo de Cobranza: Envío de facturas, gestión de recordatorios de pago a través del sistema, seguimiento a saldos vencidos y emisión de Complementos de Pago (REP).
- Gestión de Disponibilidad: Mantener actualizado el estatus y disponibilidad de las unidades (naves/oficinas) en el portal web.
- Sincronización: Asegurar la correcta integración de datos entre Bismo y Alpha ERP.
**D. Cumplimiento Normativo y Legal.**
- Oficial de Cumplimiento (PLD): Actualización constante de expedientes de clientes (arrendatarios) y vigilancia del cumplimiento del Manual de Prevenciónde Lavado de Dinero.
- Seguros y Fianzas: Administración administrativa de las pólizas de los inmuebles (calendario de renovaciones/pagos) y monitoreo de vigencia de fianzas de arrendatarios.
- Trámites Gubernamentales: Control y pago de prediales, licencias y permisos
gestionados.
**OFRECEMOS**:
Sueldo bruto mensual: $25,000 a $30,000 según aptitudes.
Prestaciones de Ley.
Viáticos o apoyo gasolina
Capacitaciones constantes.
Plan de carrera.
**Nível de educación deseada**:
Superior - titulado
**Nível de experiência deseada**:
Nível Medio
**Función departamental**:
Administrativo / Secretarial
**Industria**:
Consultoría, asesoría y servicios empresariales
**Habilidades**:
- Inmuebles
- Administración
📌 Coordinador de Inmuebles (Miguel Hidalgo)
🏢 GS Headhunter LATAM
📍 Miguel Hidalgo