**SOBRE LA EMPRESA**
Grupo Apolo 18 es un holding con más de 15 años de experiência en el desarrollo, construcción y administración de bienes raíces, con especialización en naves industriales y parques industriales. Nuestras oficinas corporativas se encuentran en Polanco, CDMX.
Buscamos una **Asistente Personal de Dirección General** que sea la mano derecha administrativa del CEO, con un perfil "todólogo" que combine organización, atención al detalle, manejo de números y conocimiento legal básico.
**RESPONSABILIDADES DEL PUESTO**
- **Gestión de agenda y comunicación**: Gestionar la agenda ejecutiva del CEO, priorizar actividades, coordinar reuniones y viajes, y filtrar llamadas y correos.
- **Archivo y organización documental**: Organizar el archivo del día a día, el sistema de archivo corporativo y resguardar documentación confidencial.
- **Seguimiento legal-administrativo**: Revisar preliminarmente contratos (fechas, obligaciones, estructura); coordinar con abogados internos, externos, notarios y gestores.
- **Preparación de reportes y documentos**: Elaborar reportes ejecutivos, presentaciones para el CEO, informes de gastos y memorandos.
- **Coordinación interdisciplinaria**: Actuar como enlace entre el CEO y las áreas de Legal, Finanzas y Operaciones.
- **Atención a clientes y socios**:



Atender a visitantes de alto perfil y gestionar relaciones institucionales con destacado servicio al cliente.
- **Control financiero básico**: Manejo de conceptos contables básicos, control de gastos de la dirección y elaboración de reportes financieros sencillos.
- **Implementación de IA**: Utilizar herramientas de IA (ej. ChatGPT) para optimizar procesos de archivo, redacción y gestión documental.
**REQUISITOS INDISPENSABLES**
- **Educación**Licenciatura en **Derecho, Marketing o Arquitectura**.
- **Experiência**:3 a 6 años como asistente ejecutiva, asistente legal, paralegal o en roles de coordinación administrativa.
- **Experiência en Industria**:Deseable en sector inmobiliario, construcción o desarrollo de proyectos.
- **Conocimientos legales básicos (contratos, obligaciones, estructura jurídica).**:
- Manejo de Excel, PowerPoint, Word y herramientas de oficina.
- Conocimiento de herramientas de IA aplicadas a procesos administrativos (deseable).
- Manejo de CRM (deseable).
- **Idiomas**:Inglés intermedio (deseable para comunicación con socios internacionales).
**Habilidades**
- Organización y atención al detalle.
- **Manejo de números y Excel.**:
- **Excelente comunicación y presentación ejecutiva.**:
- **Confidencialidad.**
Sueldo: A partir de $25,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Dirección (Polanco)
🏢 Apolo 18
📍 Polanco