Jefe de Administración - Operaciones y Control Texcoco, Edomex (Centro)

Jefe de Administración - Operaciones y Control Texcoco, Edomex (Centro)

22 ago
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Grupo Eleva
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Centro

22 ago

Grupo Eleva

Centro

**Sobre Grupo Eleva**
Grupo Eleva es una comercializadora de electrónicos, motos y soluciones financieras con presencia en campo en el Estado de México. Nuestra razón de ser es dar acceso a productos y crédito a personas y comerciantes que el sistema financiero tradicional excluye.
Hoy nos encontramos en una etapa de crecimiento estructurado, con procesos, sistemas y cultura estandarizados. La persona que ocupe este puesto será una pieza central de esa estructura: quien garantiza que la operación funcione con orden, precisión y confiabilidad todos los días.
**El puesto**
Su misión es garantizar el orden, control y confiabilidad de la operación mediante la correcta gestión de información, inventarios y sistemas, asegurando que ventas y cobranza trabajen siempre sobre datos reales y consistentes. Además, funge como el pilar de reclutamiento operativo, siendo responsable de atraer y contratar al talento que la operación necesita.
Reporta directamente al Director de Eleva Productos y coordina de forma constante con el Jefe de Ventas, la Jefa de Cobranza y el equipo comercial.
Responsabilidades principales
- Validar que el ERP (Odoo) refleje en todo momento la realidad operativa: ventas, pagos, traspasos, cobranza e inventario registrados deben coincidir con lo que ocurrió en campo
- Calificar la calidad de cada venta registrada en el sistema, evaluando documentación, expediente completo y cumplimiento del flujo definido
- Controlar inventario, activos y movimientos entre plazas: entradas, salidas, traspasos y resguardos, investigando y documentando cualquier diferencia
- Mantener los expedientes de clientes completos, ordenados y actualizados, gestionando la solicitud de documentación requerida en cada ciclo de crédito o renovación
- Detectar inconsistencias entre ventas, cobranza,



inventario y sistema; identificar su causa raíz y proponer o implementar ajustes que eviten la recurrencia
- Estandarizar procesos administrativos mediante formatos, flujos y checklists que hagan la operación más ordenada, repetible y confiable
- Dar soporte administrativo a ventas y cobranza, asegurando que ambas áreas cuenten con información correcta, documentación completa y herramientas actualizadas
- Gestionar el almacén: orden, control de mercancía, entrega y recepción de productos con el equipo de vendedores
- Preparar, validar y entregar contratos de motos para clientes a través de los vendedores
- Ejecutar el pago puntual de sueldos del equipo con control y evidencia
- Realizar primer contacto con clientes morosos cuando el equipo de cobranza no logre resolución, escalando a la Jefa de Cobranza cuando corresponda
Estructura de compensación
- **Sueldo base**: $12,000 mensuales
- **Bono de exactitud operativa**: hasta $1,000 al mes, al cumplir simultáneamente los tres KPIs principales: registros con exactitud igual o mayor a 98%, inventario con precisión igual o mayor a 99% y 100% de ventas calificadas en el sistema
- **Bono de proactividad y mejora continua**: hasta $1,500 al mes, por proponer e implementar iniciativas que generen impacto operativo medible y validado por dirección
- **Ingreso total estimado**: $12,000 - $14,500 al mes
- **Aguinaldo**: $6,000 anuales
- **Incentivo anual no monetario**:



Retiro de liderazgo para jefaturas con desempeño sobresaliente — viaje de 4 días con 3 noches para quienes cumplan el 90% de KPIs anuales y mantengan evaluación cruzada de liderazgo de 85% o superior
Incentivos y prestaciones
- Teléfono celular de empresa
- Tableta de empresa
- VRIM — Seguro de bienestar integral médico
Horario de trabajo
- Lunes: 1:00 pm - 7:00 pm
- Martes: 7:00 am - 5:00 pm
- Miércoles: Descanso
- Jueves: 7:00 am - 7:00 pm
- Viernes: 1:00 pm - 7:00 pm
- Sábado: 7:00 am - 6:00 pm
- Domingo: Descanso
Puesto presencial en oficina. Horarios fijos no negociables.
Perfil que buscamos
- Experiência en administración operativa y control de información en entornos de alta transacción (ventas, pagos, traspasos, inventario)
- Capacidad de conciliación entre áreas: cruzar ventas, cobranza, inventario y sistema, y detectar discrepancias antes de que escalen
- Dominio de ERP, preferentemente Odoo o sistema similar
- Experiência en control documental y manejo de expedientes
- Participación previa en procesos de reclutamiento operativo: publicación, filtrado, psicométricos y coordinación de entrevistas
- Orden, disciplina y atención al detalle como rasgos permanentes, no ocasionales
- Firmeza para exigir correcciones al origen del error, no solo para "arreglarlo" en el momento
- Comunicación clara y directa con equipos de distintas áreas
- Criterio para distinguir urgencias reales de pendientes normales
**Requisitos**:
- Experiência mínima de 2 años en puestos de administración operativa, control de operaciones o afines
- Manejo de ERP (Odoo, SAP, CONtpaq o similar)
- Experiência en control de inventario y manejo documental
- Residencia en Texcoco, EDOMEX o zonas aledañas, o disponibilidad de traslado garantizada

📌 Jefe de Administración - Operaciones y Control Texcoco, Edomex (Centro)
🏢 Grupo Eleva
📍 Centro

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