¿Eres una persona organizada, proactiva y disfrutas mantener todo en orden? Si buscas una oportunidad para desarrollarte profesionalmente en una empresa líder en soluciones audiovisuales, ¡queremos conocerte!
Buscamos **Asistente Administrativo(a)** con actitud de servicio, capacidad de organización y facilidad para dar seguimiento a múltiples actividades administrativas.
**Requisitos**:
- Experiência mínima de 1 año como Asistente Administrativo, Asistente Ejecutivo o puesto similar.
- Licenciatura terminada o trunca en Administración, Negocios o carrera afín (preferente).
- Manejo de Microsoft Office, Google Workspace y herramientas de productividad.
- Deseable experiência brindando apoyo directo a dirección.
**CONOCIMIENTOS EN**:
- Organización y control de documentos físicos y digitales.
- Administración de agendas y coordinación de reuniones.
- Elaboración de reportes, presentaciones y seguimiento de actividades.
- Control de gastos, facturación y pagos.
- Atención y seguimiento a proveedores y cotizaciones.
**PRINCIPALES FUNCIONES**:
- Administrar la agenda y coordinar reuniones, citas y eventos.
- Gestionar correos electrónicos, documentación y comunicaciones administrativas.
- Dar seguimiento a proyectos, tareas y compromisos asignados.
- Organizar y archivar facturas, tickets y documentación administrativa.
- Apoyar en el control de gastos, pagos, facturación y elaboración de reportes básicos.
- Solicitar cotizaciones y dar seguimiento a proveedores.
- Apoyar en procesos de administración de expedientes de personal.
- Gestionar la recepción de paquetería y seguimiento de envíos.
**OFRECEMOS**:
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Oportunidad de aprendizaje y crecimiento profesional.
- Excelente ambiente de trabajo.
- Horario: Lunes a Viernes de 8:00am a 5:30pm
- Zona de trabajo: Zapopan, cerca de la Glorieta Chapalita