**Coordinadora de Operaciones**
Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y con gran capacidad resolutiva para coordinar la operación académica, administrativa y documental de nuestros programas de capacitación.
Será responsable de asegurar que cursos, ponentes, participantes, trámites institucionales, documentación, facturación y actividades operativas se ejecuten correctamente y en tiempo.
Nota personal:
Este puesto es ideal para una persona organizada, responsable y orientada al seguimiento de procesos.
Las actividades se encuentran bien definidas y no representan una carga laboral excesiva; sin embargo, requieren constancia, disciplina y capacidad para coordinar múltiples detalles de manera simultánea.
La persona que ocupe esta posición será una pieza clave para asegurar que cursos, documentación, trámites, ponentes y participantes se gestionen correctamente, por lo que valoramos más la capacidad de organización y resolución de problemas que la experiência técnica específica.
Perfil deseado:
- Licenciatura terminada(indispensable)
- Mínimo 3 años de experiência en algún puesto de coordinación.
- Excelente ortografía y redacción.
- Manejo de Zoom, Microsoft Office y Google Workspace.
- Capacidad para coordinar múltiples actividades simultáneamente.
- Seguimiento puntual de procesos y documentación.
- Alto sentido de responsabilidad.
- Excelente capacidad de organización.
- Facilidad para comunicarse con clientes, ponentes y organismos externos.
Competencias principal:
- Capacidad resolutiva.
- Organización.
- Planeación.
- Seguimiento.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Sentido de urgencia.
- Proactividad.
- Trabajo bajo presión.
- Orientación a resultados.
Checklist de Funciones




Gestión Académica y Operativa de Cursos.
Configurar y abrir cursos en el sistema interno de la empresa
Entrar al sistema donde abrirá el curso para que las vendedoras registren los participantes.
Dar seguimiento y monitoreo a los cursos activos.
1- Preparar la cámara y el audio antes de iniciar el curso.
En zoom
2- Tener lista de asistentes impresa y los equipos formados.
4- Monitorear asistencia, formar los grupos de salas para las actividades en equipo.
5- Silenciar los micrófonos cuando a los participantes se les activen.
6- Proyectar actividades requeridas por el ponente.
7- Gestionar el envío de material para participantes.
Registrar cursos y ponentes en la STPS u organismos correspondientes.
9- Cuando se agrega un curso o ponente a la plantilla de guía se debe llevar la documentación correspondiente.
Relación con Organismos y Cumplimiento Gestionar validaciones y trámites requeridos.
10- Dar de alta a ponentes o cursos nuevos con la validad de SENASICA.
12- después de terminar el curso se envía la evidencia por correo a SENASICA
13- Lista de asistencia
14- Dar seguimiento a requerimientos institucionales.
Administrar y actualizar documentos oficiales (PDF y formatos).
Atención a Ponentes e Instructores
- Dar seguimiento a la participación de los ponentes.
- Agendar reuniones, citas y actividades relacionadas.
- Gestionar contratos y documentación de los ponentes.




- Coordinar la entrega de constancias y documentación correspondiente.
- Solicitar la información correspondiente para impartición de los cursos alineado a nuestro estandar.
Administración y Finanzas
- financiamientos.
- Validaciones.
- Comisiones y bonos.
- Elaborar y emitir facturas.
- Dar seguimiento a pagos.
- Mantener comunicación y coordinación con el contador.
- Seguimiento a pagos de servicios.
Luz, agua e internet.
Logística y Control Documental
- Gestionar el envío de constancias físicas mediante paquetería.
- Elaborar formatos, oficios y documentos administrativos.
- Solicitar y controlar materiales de papelería.
- Realizar modificaciones y actualización de documentos digitales.
Gestión de Viajes y Apoyo Administrativo
- Coordinar la compra de boletos de avión y traslados.
- Gestionar solicitudes internas y requerimientos operativos.
- Brindar apoyo administrativo general a las diferentes áreas.
Objetivo General del Puesto
Coordinar y dar seguimiento a las actividades académicas, administrativas, financieras y logísticas relacionadas con la organización de cursos, atención a ponentes, cumplimiento normativo, facturación y gestión documental, asegurando la correcta ejecución de los procesos institucionales y la satisfacción de los participantes y organismos involucrados.
Ofrecemos:
14 mil netos
Prestaciones de por ley
bono mensual de hasta $3,000 MXN:
$1,500
Por cumplimiento operativo.
$1,000
Por control documental y administrativo.
Estos son apartir del primer mes, y estan integrados en los kpis de sus actividades asignadas
Sueldo: $14,****** - $17,****** al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador De Operaciones (Isla Guadalupe)
🏢 Guia Soluciones Empresariales
📍 Isla Guadalupe