Brindar apoyo administrativo, documental y de control a los equipos de obra y áreas técnicas, asegurando el manejo ordenado de expedientes, la correcta gestión de comunicaciones y el cumplimiento de los procedimientos internos y normativos en proyectos de construcción
Organizar la oficina del área de construcción, archivos físicos y digitales (expedientes de obra, contratos, estimaciones, bitácoras, permisos, evidencias fotográficas).
Recibir, clasificar y distribuir correspondencia (oficios, contratos, estimaciones, memorandos, correos electrónicos) relacionada con proyectos de construcción.
Elaborar y dar seguimiento a oficios, actas y formatos (actas de entrega-recepción, minutas de reunión, reportes de avance, checklists documentales).
Capturar y actualizar información de las obras en sistemas internos, hojas de cálculo y/o plataformas institucionales o de clientes.
Apoyar en la preparación de informes, presentaciones y reportes de avance para residentes de obra, supervisores, gerentes de proyecto y dirección.




Programar y coordinar reuniones (internas y con clientes/autoridades), preparar agendas, minutas y seguimiento de acuerdos relacionados con proyectos de construcción.
Mantener el control de suministros de oficina del área técnica (papelería, equipos básicos) y coordinar con proveedores y otras áreas para asegurar el funcionamiento continuo de la oficina.
Atender llamadas telefónicas y visitas, canalizando a los interesados con el personal de obra o áreas correspondientes.
Apoyar en tareas administrativas básicas relacionadas con presupuestos, órdenes de compra, estimaciones y pagos (registro, control y archivo).
Cumplir y promover los procedimientos internos de calidad, seguridad y cumplimiento normativo vinculados a los proyectos de construcción.
Dar seguimiento CRM de clientes
**Job Types**: Full-time, Contract
Contract length: 6 months
Pay: $9,****** - $13,****** per month
Work Location: In person

📌 Asistente De Oficina - Área De Construcción / Proyectos De Obra (Zapopan)
🏢 Constructora Amaco
📍 Zapopan