Empresa dedicada a la construcción (pozos de agua) busca personal para gestionar el proceso administrativo y comercial de adquisición de materiales, insumos y servicios requeridos por la operación, asegurando compras oportunas, correcta relación con proveedores, seguimiento documental y cumplimiento del proceso de autorización, facturación y pago.
El puesto recibe solicitudes previamente validadas por Logística y Suministro, enfocándose en la ejecución eficiente del proceso de compra.
- **FUNCIONES**:_
**1.
Gestión de solicitudes de compra**
- Recibir solicitudes generadas por el área de Logística y Suministro y algunos servicios que también puede solicitar pago directo de los departamentos de Recursos Humanos, Mantenimiento y Proyectos.Validar información necesaria para iniciar el proceso de compra.
- Atender solicitudes considerando la prioridad operativa indicada.
- Mantener seguimiento del estatus de cada solicitud.
**2.
Cotización y negociación con proveedores**
- Solicitar cotizaciones de materiales, insumos y servicios requeridos.
- Comparar precios, tiempos de entrega y condiciones comerciales.
- Buscar proveedores cuando la operación o nuevos proyectos lo requieran.
- Mantener actualizada la cartera de proveedores.
- Negociar condiciones comerciales favorables para la empresa.
**3.
Ejecución del proceso de compra**
- Elaborar órdenes de compra.
- Gestionar autorizaciones internas correspondientes.
- Confirmar pedidos con proveedores.
- Dar seguimiento al cumplimiento de condiciones acordadas.
- Asegurar que el material/servicio por comprar es el que requiere la operación.
**4.
Gestión administrativa**
- Recepción y validación de facturas de proveedores.
- Revisión de datos, montos y condiciones acordadas.
- Programación y seguimiento de cuentas por pagar.
- Comunicación con administración/finanzas para pagos.
- Mantener expedientes y registros actualizados.




**5.
Control y seguimiento con proveedores**
- Seguimiento a entregas pendientes.
- Resolución de diferencias en facturación, precios o condiciones.
- Evaluación del desempeño de proveedores.
- Desarrollo de nuevas opciones de suministro.
- Seguimiento de créditos y cuentas por pagar.
- **NIVEL DE CONOCIMIENTO**:_
- Manejo de solicitudes de compra, cotizaciones y órdenes de compra.
- Conocimiento de evaluación y comparación de proveedores.
- Capacidad para analizar precios, condiciones comerciales y tiempos de entrega.
- Comprensión general de tiempos de entrega, disponibilidad de materiales y coordinación con áreas operativas.
- Manejo de facturación, validación documental y seguimiento de pagos.
- Desarrollo y mantenimiento de relaciones comerciales.
- **NIVEL DE DESEMPEÑO**:_
- Cumplir con los tiempos establecidos para cotización, compra y seguimiento.
- Atender diferencias con proveedores, retrasos o cambios en condiciones comerciales.
- Dar seguimiento hasta el cierre completo del proceso de compra.
- Capacidad para manejar múltiples solicitudes simultáneamente sin perder control.
- Realizar compras conforme a procedimientos internos y autorizaciones establecidas.
- Comparar alternativas antes de tomar decisiones de compra.
- Mantener relaciones profesionales y efectivas con proveedores.
- Mantener comunicación clara con Logística y Suministro, Administración y proveedores.
- **EDUCACIÓN**:_
Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Licenciatura en Comercio, Ingeniería en Gestión Empresarial o carrera afín.
- **EXPERIENCIA**:_
2 años de experiência en áreas de compras, abastecimiento, administración de proveedores o puestos similares.
Sueldo: $15,****** - $18,****** al mes
Incentivos:
- Estacionamiento de la empresa
- Teléfono de la empresa
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Analista De Compras (Celaya)
🏢 COPEM SA DE
📍 Celaya