22 ago
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Pacifica Mar Consultores
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Baja California
22 ago
Pacifica Mar Consultores
Baja California
**Descripción del puesto**
La persona ideal debe contar con alta capacidad de organización, discreción en el manejo de información confidencial y habilidades para coordinar actividades con diferentes áreas de la organización.
- Persona con alto nível de responsabilidad y confiabilidad.
- Ser proactivo, flexible y creativo.
- Excelentes habilidades de organización y atención rigurosa a los detalles.
- Apoyo administrativo en oficina
- Seguimiento a actividades y procesos internos
- Atención telefónica y canalización de información
- Control básico de documentación
- Apoyo operativo según requerimientos del área
**Responsabilidades**
- Administración de agenda y coordinación de reuniones.
- Control y organización de archivos y documentación confidencial.
- Coordinación y comunicación con diferentes áreas de la empresa.
- Atención y filtrado de llamadas, correos y solicitudes internas y externas.
- Administración de distintas empresas afiliadas.
- Llevar agenda de la empresa y personal.
- Llevar control de facturación y pagos.
- Preparar y gestionar correspondencia, informes y documentos.
- Otras tareas según sean asignadas
**Requisitos**
- Conocimiento y manejo de la paquetería Office.
- Experiência mínima de **4 años como Asistente de Dirección o Asistente Ejecutiva**.
- **Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral en ingles.
**:
- Demostrar buen juicio, responsabilidad, confiabilidad y alta iniciativa.
- Resolución eficaz.
- Dar seguimiento adecuado a las actividades o proyectos que se le asignen de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.
- Mantener excelentes níveles de comunicación.
- Elaboración e integración de reportes.
- Excelentes habilidades de organización y multitasking.
- Actitud positiva y espíritu colaborativo.
- Ética cualificado.
- Puntualidad
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $5,****** - $7,****** a la semana
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Vacante Disponible: Auxiliar Administrativo/A (Baja California)
🏢 Pacifica Mar Consultores
📍 Baja California