22 ago
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Multicont
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Xico
Importante empresa de renombre internacional solicita**:
- "Asistente administrativo de logística"**
**- Objetivo del puesto**:
Brindar soporte integral a los procesos administrativos y operativos de la organización, especialmente en la operación de México, asegurando la correcta ejecución de tareas como la coordinación documental, gestión de inventarios, manejo de facturación y atención al cliente interno y externo.
Todo ello con enfoque en eficiencia, trazabilidad y cumplimiento normativo.
**- Funciones del puesto**:
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- Proporcionar atención al cliente interno y externo.
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- **Recepción de Consultas**: Atender y gestionar consultas, solicitudes y quejas de clientes internos (empleados de la empresa) y externos (clientes, proveedores) de manera oportuna y profesional.
- **Resolución de Problemas**: Identificar y resolver problemas o inconvenientes planteados por los clientes, asegurando su satisfacción y manteniendo relaciones positivas.
- **Comunicación Efectiva**: Mantener una comunicación clara y efectiva, brindando información relevante y precisa sobre productos, servicios y procesos de la empresa.
- **Seguimiento de Solicitudes**: Monitorear el estado de las solicitudes y quejas, asegurando que se resuelvan dentro de los plazos establecidos y manteniendo a los clientes.
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- Apoyo a la operación administrativa.
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- **Coordinación con agentes aduanales**: Colaborar con agentes aduanales para garantizar que toda la documentación requerida esté completa y actualizada.
- **Revisión de Documentación**: Verificar que los documentos necesarios,
como facturas, permisos y certificados, cumplan con las regulaciones aduanales.
- **Monitoreo de Tiempos de Trámite**: Controlar y supervisar los tiempos de nacionalización para identificar posibles retrasos y tomar acciones correctivas.
- **Actualización de Registros**: Mantener un registro actualizado de todos los procesos de nacionalización, asegurando la trazabilidad y el cumplimiento de los plazos establecidos.
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- Realizar el seguimiento de los inventarios cíclicos en la bodega de distribuidores.
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- **Planificación de conteos cíclicos**: Establecer un calendario de conteos cíclicos para asegurar que se realicen de manera regular y sistemática.
- **Verificación de Existencias**: Comprobar y registrar las cantidades de productos en stock, asegurando que coincidan con los registros en el sistema.
- **Identificación de Discrepancias**: Detectar y analizar cualquier diferencia entre las existencias físicas y los registros contables, implementando acciones correctivas según sea necesario.
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- Llevar a cabo la planeación y ejecución de compras de productos terminados y servicios a proveedores locales e internacionales.
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- **Ejecutar los procesos de facturación electrónica.
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- **Gestión de Cartera y Recaudo**:
- **Seguimiento a las cuentas por pagar.
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- **Gestión Operativa de la información administrativa, contable y financiera**:
- **Realizar la gestión administrativa de apoyo de permisos, pagos de proveedores gubernamentales y privados.
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- **Realizar la elaboración de informes y la coordinación de proyectos y actividades**
**Requisitos**:
- **Sexo**:indistinto.
- **Edad: *********:
- **Carrerra técnica o Licenciatura en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, ingeniería industrial, Contaduría o afín (carrera terminada).
**:
- **Experiência**:2 años realizando las funciones anteriormente mencionadas y además tener experiência en:
- Manejo de bases de datos.
- Análisis de información.
Manejo de Excel
- Orientado a la optimización de procesos, toma de decisiones y control operativo.
**- Ofrecemos**:
- Sueldo Base Mensual Bruto de **$15,000 (pago quincenal).
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- Prestaciones de ley desde el primer día.
- Estabilidad laboral y posibilidad de crecimiento.
- **Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 9:00 AM a 6:00 PM**
**(Con la posibilidad de trabajar un dìa a la semana en home office).
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**Lugar de trabajo: Alcaldía Benito Juárez, CDMX**
Interesados que cubran el perfil postularse y anexar su CV actualizado o enviarlo al correo o vía whatsapp al número que aparecen en la publicación con atención a **Lic.
Ricardo Torres.
📌 Auxiliar Admnistrativo De Logística (Xico)
🏢 Multicont
📍 Xico