**Resumen del Puesto**
**Responsabilidades PrincipalesContabilidad y Finanzas**
- Supervisar todas las operaciones contables.
- Gestionar el ciclo completo de Cuentas por Pagar (Accounts Payable) y Cuentas por Cobrar (Accounts Receivable).
- Administrar la contabilidad de costos por proyecto (Job Costing).
- Realizar conciliaciones bancarias.
- Realizar conciliaciones de tarjetas de crédito.
- Mantener actualizado el Libro Mayor (General Ledger).
- Administrar el flujo de efectivo.
- Elaborar estados financieros mensuales.
- Preparar presupuestos y proyecciones financieras.
- Elaborar reportes financieros para la gerencia.
- Gestionar la facturación y cobranza a clientes.
- Procesar pagos a proveedores.
- Mantener actualizados los formularios W-9 y preparar los formularios **** anuales.
- Colaborar con el contador público (CPA) para los reportes mensuales, trimestrales y de cierre de año.
- Mantener registros contables precisos en QuickBooks.
**Administración de Construcción**
- Revisar y administrar contratos de construcción.
- Gestionar contratos con subcontratistas y la documentación contractual.
- Procesar avisos preliminares (Preliminary Notices), liberaciones de gravámenes (Lien Waivers) y liberaciones finales de gravámenes (Lien Releases).
- Apoyar con la documentación de inicio y cierre de proyectos.
- Dar seguimiento al cumplimiento de requisitos de cada proyecto.
- Coordinar la documentación de proyectos con Gerentes de Proyecto y Contratistas Generales.
**Administración de Seguros**
- Administrar los Certificados de Seguro (Certificates of Insurance - COIs).
- Coordinar los requisitos de seguros con contratistas generales, propietarios, subcontratistas y proveedores.
- Gestionar solicitudes, endosos y renovaciones de seguros.
- Trabajar directamente con corredores y compañías aseguradoras.
- Dar seguimiento al cumplimiento de requisitos de seguros para proyectos y subcontratistas.
- Apoyar en auditorías de compensación laboral (Workers' Compensation) y reclamaciones de seguros cuando sea necesario.
**Operaciones de Oficina**
- Supervisar las operaciones diarias de la oficina.
- Mantener procedimientos administrativos y sistemas internos.
- Brindar apoyo a la dirección ejecutiva.
- Apoyar en la documentación de incorporación de nuevos empleados (Onboarding) y mantenimiento de expedientes del personal.
- Administrar archivos corporativos y políticas de conservación de documentos.
- Proporcionar apoyo administrativo cuando sea necesario.
**Requisitos**
- Mínimo 5 años de experiência en contabilidad para la industria de la construcción.
- Sólido conocimiento de los principios de contabilidad en construcción.
- Experiência administrando Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar y costos por proyecto.
- Experiência revisando contratos de construcción.
- Experiência gestionando cumplimiento de seguros y Certificados de Protegido (COIs).
- Dominio de QuickBooks (indispensable).
- Manejo avanzado de Microsoft Excel.
- Experiência con Procore (deseable).
- Excelentes habilidades de organización y comunicación.
- Alto nível de atención al detalle.
- Capacidad para manejar múltiples prioridades en un entorno de trabajo dinámico.
- Persona proactiva, organizada y capaz de trabajar de manera independiente.
- Inglés y español bilingüe (altamente preferido).
**Experiência Deseable**
- Contabilidad para construcción comercial.
- Costeo por proyecto (Job Costing) y facturación por avance de obra (Progress Billing).
- Facturación de retenciones (Retention Billing).
- Administración de contratos.
- Cumplimiento de seguros.
- Gestión de gravámenes (Lien Processing).
- Elaboración de reportes financieros.
- Presupuestos y proyecciones financieras.
- Apoyo en procesos de nómina.
- Administración de oficina.
**Rango Salarial a Definir**
Sueldo: $14,****** al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial