As guided by Our Credo, Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world.
We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual.
At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit.
**Job Function**:
Sales Enablement
**Job Sub Function**:
Contract Administration and Management
**Job Category**:
Business Enablement/Support
**All Job Posting Locations**:
Mexico City, Mexico
Johnson & Johnson MedTech busca un(a) **Analyst Contract Management - Bids & Tenders** para la **gestión end-to-end de contratos** vinculados a procesos gubernamentales, con enfoque en **post-ejecución en SAP**, validación documental y controles administrativos, asegurando precisión, cumplimiento regulatorio y continuidad operativa.
**Responsabilidades Principales**:
- **Post-ejecución de contratos en SAP**: creación, modificación y administración de contratos en SAP (SD/MM), garantizando **captura exacta** de datos (Sold-to, Ship-to, PO, fechas, materiales, cantidades, precios y descripciones).
- **Validación documental**: verificación de documentación requerida por el sector público para licitaciones (actas de adjudicación, contratos, oficios, correos institucionales, cartas de instrucción, órdenes de compra, entre otros), asegurando criterios formales y de conformidad.
- **Gestión de contratos de gobierno**: licitaciones directas e indirectas, contratos abiertos, compras directas, refacturación y extensiones (incluyendo extensiones del 20%).
- **Controles administrativos**: mantenimiento de **bases de datos de contratos**, **plantillas de acuerdos**, bitácoras de revisión, **tracking** y control de vigencias, anexos, modificaciones y evidencias.
- **Seguimiento a KPIs operativos y de datos**:



posibilidad de carga, tasa de rechazo por documentación, tiempos de ciclo, calidad de captura y trazabilidad.
- **Gestión de solicitudes incompletas**: identificación, rechazo fundamentado, retroalimentación y seguimiento hasta la corrección.
- **Coordinación transversal**: interacción con **Comercial**, **Legal**, **Customer Service (CS)**, **Facturación**, **Finanzas**, **Pricing**, **Planeación**, **Canal Indirecto**, **HCC** y equipo de **Bids & Tenders** para aprobaciones y validaciones.
- **Cumplimiento y control**: adhesión estricta a requerimientos legales, políticas internas y estándares de control; soporte a auditorías y mejora continua del proceso.
**Requisitos del Puesto**:
- **Escolaridad**: Licenciatura en cualquier área **administrativa** (o afín).
- **Experiência**: mínimo **1 año en ventas a gobierno** o en procesos de **Bids & Tenders** en sector salud/medtech o afín.
- **SAP**: experiência operativa en **SAP** (preferente módulos **SD/MM**) para administración de contratos.
- **Conocimientos deseables**: documentación típica de gobierno en licitaciones, lineamientos de adquisiciones y prácticas de control administrativo.
- **Herramientas**: Excel intermedio, Word, manejo de bases de datos y sistemas de información.
- **Competencias**: comunicación efectiva, **atención al detalle**, pensamiento analítico, organización, priorización y seguimiento.




- **Idioma**:inglés básico**.
**Condiciones de Trabajo**:
- **Horario**: Lunes a viernes **9:00 a 18:00** o **8:00 a 17:00**.
- **Esquema híbrido**:3 días en oficina** y **2 días desde casa**.
- **Sede**:Ciudad de México**.
**Propósito del Rol**:
Asegurar la **integridad operativa** y el **cumplimiento regulatorio** en contratos con gobierno, habilitando la **continuidad del servicio** y la **trazabilidad** para la entrega oportuna de tratamientos a pacientes.
Durante más de 130 años, la diversidad, la equidad y la inclusión (DEI) han sido parte de nuestro tejido cultural en Johnson & Johnson y están integradas en la forma en que hacemos negocios todos los días.
Arraigados en Nuestro Credo, los valores de DEI impulsan nuestra búsqueda de crear un mundo más saludable y equitativo.
Nuestra fuerza laboral diversa y nuestra cultura de pertenencia aceleran la innovación para resolver los desafíos de atención médica más apremiantes del mundo.
Sabemos que el éxito de nuestro negocio (y nuestra capacidad para ofrecer soluciones significativas) depende de qué tan bien comprendamos y satisfagamos las diversas necesidades de las comunidades a las que servimos.
Es por eso que fomentamos una cultura de inclusión y pertenencia donde se valoran todas las perspectivas, habilidades y experiências y nuestra gente puede alcanzar su potencial.
En Johnson & Johnson, todos pertenecemos.
**Required Skills**:
**Preferred Skills**:
Analytical Reasoning, Business Writing, Communication, Contract Management, Controls Compliance, Data Capturing, Detail-Oriented, Document Management, Issue Escalation, Office Administration, Process Oriented, Sales Enablement, Sales Support, Tender Management, Time Management

📌 Analyst Contract Management (Xico)
🏢 Johnson & Johnson
📍 Xico