**Responsabilidades principales**
**1) Administración y control documental de obra**
Integrar y mantener ordenado el expediente administrativo de cada obra.
Organizar contratos, presupuestos, anexos, soportes y documentos clave.
Resguardar y actualizar la información en Drive con nomenclatura y estructura clara.
Mantener carpetas y archivos localizables, completos y útiles para consulta.
**2) Requisiciones, compras y seguimiento administrativo**
Recibir, organizar y dar seguimiento a requisiciones de materiales, servicios y necesidades de obra.
Llevar control de compras, insumos, proveedores y contratistas.
Dar seguimiento administrativo a solicitudes de pago, soportes y movimientos relacionados.
Mantener visibilidad clara sobre pendientes, prioridades y estatus.
**3) Personal de obra y soporte administrativo relacionado**
Concentrar información del personal asignado a obra.
Apoyar en el control de incidencias, movimientos, altas y bajas.
Integrar información base para nómina y seguimiento administrativo de personal.
Mantener orden documental de la información relacionada con trabajadores.
**4) Facturación, cierres y reportes**
Apoyar en el seguimiento administrativo de estimaciones, facturación y cobro cuando aplique.
Organizar facturas de proveedores, compras y soportes para cierre mensual.
Preparar reportes y controles administrativos por obra.
Generar resúmenes semanales y apoyo en cierres administrativos mensuales.
**5) Construcción y mejora del sistema**
Ayudar a estructurar formatos, controles y herramientas del área.
Detectar vacíos administrativos y proponer mejoras prácticas.
Contribuir a fortalecer la relación entre operación de obra, administración y finanzas.
**Requisitos académicos**
Licenciatura o carrera técnica en administración, contabilidad, gestión empresarial,



ingeniería civil, arquitectura o afín.
**Experiência requerida**
1 a 3 años en administración de obra, control documental, compras, seguimiento administrativo o funciones similares.
Deseable experiência en constructoras, despachos de obra, supervisión o áreas administrativas vinculadas a proyectos constructivos.
**Habilidades y competencias**
Organización y seguimiento puntual.
Atención al detalle.
Capacidad para ordenar información y mantener controles actualizados.
Comunicación clara con perfiles operativos y administrativos.
Proactividad y criterio para identificar prioridades.
Responsabilidad en manejo de información sensible.
Disposición para integrarse a un área en consolidación y ayudar a estructurarla.
**Herramientas y requisitos indispensables**
Manejo de Excel o Google Sheets.
Manejo de Google Drive y organización de archivos digitales.
Buen manejo de WhatsApp como herramienta de coordinación operativa.
Deseable experiência con controles administrativos, reportes y seguimiento documental.
Deseable noción general de procesos de obra, requisiciones, compras, estimaciones y cierres.
**Condiciones del puesto**
Jornada completa.
Trabajo presencial.
Coordinación constante con operación de obra, administración y finanzas.
**KPIs (medibles y simples)**
Actualización semanal de controles administrativos por obra.
Expedientes administrativos de obra ordenados y localizables.
Seguimiento visible de requisiciones, pagos, compras y soportes.
Integración oportuna de información para nómina y cierres mensuales.
Reportes semanales entregados con claridad y continuidad.
Reducción de información dispersa o pendiente de integrar en Drive.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,****** - $12,****** al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador(A) Administrativo(A) De Obra
🏢 LITHOS CORPORATIVO INTEGRAL
📍 Quintana Roo