DESCRIPCIóN
Eosol Group, empresa líder en el sector energético, busca incorporar a su equipo un/a **Control Documental / Formateador Word** con una trayectoria profesional demostrable de **al menos 3 años.
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Serás responsable de asegurar la correcta gestión, organización y formato de toda la documentación generada y recibida por la compañía, garantizando la coherencia, calidad y profesionalidad en cada uno de los documentos.
**Funciones Principales**:
- Revisión exhaustiva de la documentación para asegurar el cumplimiento de los estándares de formato y estilo de Eosol Group.
- Formateo avanzado de documentos en Microsoft Word, incluyendo la aplicación de plantillas, estilos, tablas de contenido, índices y numeración.
- Manejo experto de las funcionalidades avanzadas de Word: revisiones, control de cambios, comentarios, protección de documentos, macros (si aplica), etc.
- Creación y mantenimiento de plantillas de documentos personalizadas para diferentes departamentos y propósitos.
- Garantizar la correcta identificación, clasificación y archivo de toda la documentación.
- Colaboración estrecha con los diferentes departamentos para entender sus necesidades documentales y ofrecer soluciones eficientes.
- Realización de pruebas de mecanografía para evaluar y certificar la alta velocidad y precisión requerida.
- Mantenimiento de la confidencialidad y seguridad de la información gestionada.
- Optimización de procesos de gestión documental para mejorar la eficiencia y reducir errores.
- Preparación de documentos para su distribución interna y externa.
**Requisitos Imprescindibles**:
- Experiência mínima de 3 años en puestos de control documental, edición o formateo de documentos.
- **Dominio absoluto y experto de Microsoft Word.
** Se realizarán pruebas de nível para evaluar sus conocimientos.
- **Alta capacidad de mecanografía y precisión.
** Se valorará muy positivamente la demostración de altas pulsaciones por minuto.
- Sobresaliente capacidad de atención al detalle y rigor en el cumplimiento de normas y procedimientos.
- Habilidades organizativas y de gestión del tiempo para manejar múltiples tareas y plazos.
- Proactividad, autonomía y capacidad para trabajar de forma independiente.
- Discreción y profesionalidad en el manejo de información sensible.
**Se Valorará (No Imprescindible)**:
- Conocimientos de otras herramientas ofimáticas (Excel, PowerPoint).
- Experiência en la gestión de sistemas de gestión documental (DMS).
- Conocimientos básicos de edición de PDF.
En Eosol Group, apostamos por el talento y el desarrollo profesional.
Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico, oportunidades de crecimiento y la posibilidad de formar parte de un equipo comprometido con la excelencia.
Si cumples con los requisitos y buscas un nuevo reto profesional en una compañía consolidada y en expansión, ¡queremos conocerte!
📌 Control Documental (Xico)
🏢 Grupo EOSOL
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