Objetivo del puesto
Brindar atención y servicio de calidad a clientes, proveedores, visitantes y colaboradores, gestionando de manera eficiente las llamadas, correspondencia y actividades administrativas asignadas, con el fin de garantizar una comunicación fluida y una imagen positiva de la empresa.
Funciones principales
- Atender y canalizar llamadas telefónicas de manera cordial y profesional.
- Recibir, registrar y orientar a clientes, visitantes y proveedores.
- Controlar el acceso a las instalaciones conforme a los protocolos de seguridad.
- Gestionar la correspondencia y paquetería (entrada y salida).
- Apoyar en la organización de citas, reuniones y agendas.
- Mantener actualizada la base de datos de contactos y directorios.
- Brindar apoyo administrativo al área que lo requiera (archivo, control de documentos, captura de información, etc.).
- Coordinar la utilización de salas de juntas y otros espacios comunes.
- Monitorear el uso de insumos de oficina y realizar solicitudes de reposición.
- Contribuir al buen ambiente laboral, actuando con cordialidad y discreción.
- Realizar otras tareas afines al puesto que apoyen la operación diaria.
- Control y custodia del expediente de proveedores.
- Control y custodia de facturas de proveedores.
- Atención a proveedores.
- Conciliar Proveedores (Solicitar estado de cuenta mensual)
- Elaborar declaración informativa de DIOT
- Edad: 23 años en adelante.
- Escolaridad: Preparatoria terminada o carrera técnica en áreas administrativas.
- Experiência mínima de 1 año en recepción, atención a clientes o puestos similares.
- Manejo de computadora (paquetería Office, correo electrónico, agendas electrónicas).
- Habilidades de comunicación.
- Actitud de servicio, organización y manejo de situaciones bajo presión.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $12,****** - $13,****** al mes
Beneficios:
- Vales de despensa
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial