22 ago
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Empresa Constructora y Desarrolladora
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Quintana Roo
22 ago
Empresa Constructora y Desarrolladora
Quintana Roo
Buscamos una persona responsable, organizada y con experiência comprobable en administración para apoyar en la **gestión y operación diaria de la oficina**, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos internos.
La persona seleccionada será un apoyo clave para la dirección y para las distintas áreas del despacho, manteniendo controles actualizados y brindando seguimiento puntual a las actividades administrativas.
**Requisitos**
- Mínimo **3 años de experiência** en un puesto administrativo similar.
- Manejo de sistemas administrativos y herramientas de oficina (Word, Excel, Zoho books, o similares).
- Excelentes habilidades de **organización, comunicación y seguimiento**.
- Capacidad de trabajar con información confidencial y manejo responsable de documentos.
- Actitud proactiva, ordenada y con alto sentido de responsabilidad.
**Responsabilidades principales**
- Mantener la **organización, orden y ejecución** de las tareas administrativas diarias.
- Registrar y actualizar información en el **sistema administrativo**: facturación, ingresos, egresos, asistencias, comprobantes, entre otros.
- Dar **seguimiento puntual** a pagos, cobros, vencimientos y compromisos financieros.
- Comunicar y coordinar información con el **despacho contable externo**, asegurando la entrega oportuna de documentos e información.
- Preparar y presentar **reportes básicos** para la junta de dirección:
- Cuentas por cobrar y por pagar
- Asistencias del personal
- Saldos bancarios
- Facturas por comprobar
- Información administrativa relevante
- Brindar soporte general a la dirección y a las distintas áreas cuando sea requerido.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $16,****** al mes
Ventajas:
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Administrativo (Quintana Roo)
🏢 Empresa Constructora y Desarrolladora
📍 Quintana Roo