Buscamos una persona organizada y responsable para el puesto de **Armado de Expedientes y Entregas**.
Será responsable de preparar, revisar y entregar expedientes completos (físicos y/o digitales), asegurar que toda la documentación cumpla con requisitos formales y coordinar logística de envío/recepción.
**Responsabilidades principales**
- Recibir solicitudes y documentos fuente; clasificar y organizar la información.
- Armar expedientes conforme a checklist (orden, foliado, anexos).
- Revisar calidad y completitud de documentos (firmas, fechas, folios, legitimaciones).
- Escanear y convertir a formato PDF conforme a estándares (nombre de archivo, resolución).
- Preparar expedientes para entrega física (empaque, rotulado, guía de envío) o entrega digital (carpeta compartida, notificación al cliente).
- Coordinar con paquetería/mensajería y llevar control de seguimiento.
- Mantener registro y control de inventario de expedientes y documentos.
- Atender consultas internas y externas sobre el estado de expedientes.
- Archivar y/o destruir documentos conforme a políticas de la empresa.
**Requisitos**
- Educación mínima: Secundaria completa; preferible técnico o carrera afín.
- Experiência: 1 año mínimo en armado de expedientes, archivo, o puestos administrativos (deseable).
- Manejo básico de computadora (Windows/Mac), uso de escáneres y PDF (combinar, comprimir, OCR básico).
- Excelente ortografía y atención al detalle.
- Disponibilidad para en oficina y, en ocasiones, para realizar entregas externas.
- Documentación al día (INE/ID, comprobante de domicilio).
**Habilidades valoradas**
- Organización y priorización.
- Rapidez y precisión bajo presión.
- Comunicación clara y servicio al cliente.
- Conocimiento de normas de archivo y confidencialidad.
- Conocimiento básico de herramientas de gestión documental (Google Drive, Dropbox, sistemas internos).
📌 Encargado/A De Expedientes (San Luis Potosí)
🏢 GEELY
📍 San Luis Potosí
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