Descripción del Puesto: Asistente Administrativo
Ubicación: D4 University en Plaza Fiesta San Agustín, San Pedro Garza García.
Horario: Lunes a Sábado, 3:00 PM a 8:00 PM
Objetivo del Puesto:
El Asistente Administrativo desempeñará un papel crucial en el apoyo a las operaciones diarias de la D4 University.
Esta posición es responsable de proporcionar asistencia administrativa y de oficina de alta calidad para asegurar el funcionamiento eficiente de la institución durante el turno de la tarde.
Responsabilidades Principales:
- Gestionar la recepción durante el turno de la tarde, incluyendo atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas presenciales de estudiantes, profesores y visitantes.
- Asistir en la preparación de documentos y presentaciones para reuniones y eventos académicos.
- Mantener registros y archivos organizados, asegurando la actualización y precisión de la información.
- Apoyar en la coordinación y logística de eventos especiales, seminarios y conferencias.
- Administrar el inventario de suministros de oficina y solicitar nuevos suministros según sea necesario.
- Asistir en la gestión de agendas y programación de citas para el personal administrativo y académico.




- Procesar documentos financieros básicos, como facturas y reembolsos.
- Colaborar estrechamente con otros departamentos para facilitar la comunicación y el flujo de trabajo efectivo.
**Requisitos**:
- Diploma de educación preparatoria, técnica o equivalente; título universitario preferido.
- Experiência previa en un rol administrativo o de secretariado, preferiblemente en un entorno educativo.
- Competencia en aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión de bases de datos.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
- Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
Ofrecemos:
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
- Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación.
Tipo de puesto: Jornada completa
Salario: $8,****** - $10,****** al mes
Horario:
- Incluye fines de semana
- Lunes a viernes
Educación:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 1 año (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo (Saltillo)
🏢 D4 University
📍 Saltillo