Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Ejecutivo.
Experiência mínima de 5 años en puestos similiares.
Lic. en Administración o afín.
Inglés Avanzado
Tus principales funciones serán:
Atención al cliente
Asesoría / Servicio
- Gestionar los viajes del director para el que trabaja y realizar el seguimiento de sus itinerarios.
- Buscar y organizar los datos para presentarlos a la alta dirección (directores, ejecutivos, comités, etc.).
- Recopilar los informes de gastos.
- Gestionar memorandos, informes, facturas y documentos relacionados, incluida la información confidencial.
- Mantener la confidencialidad de la información.
- Filtrar a los visitantes y decidir si pueden reunirse con los directores o no.
- Llevar la agenda de los directores (reuniones, viajes, actos corporativos, otros compromisos, etc.).
- Organizar y supervisar los eventos a los que asiste la directiva de la empresa.
- Organizar reuniones, audiencias y eventos donde del equipo de dirección esté implicado en todo lo que se refiere a material,



documentación y aspectos logísticos.
- Coordinación con diferentes áreas de trabajo para el seguimiento de reportes, informes proyectos de la Dirección.
- Gestionar y actualizar minutas, agendas, presentaciones.
- Gestionar la agenda y mantener actualizado la base de datos de todos los contactos de la dirección.
- Gestionar la correspondencia ordinaria y electrónica de la dirección.
- Atender personalmente a las visitas y hacer seguimiento de los contactos institucionales cuando se requiera.
- Preparar toda la logística para viajes y desplazamientos del equipo de dirección y sus áreas.
Requerimos:
Atención al detalle
Disponibilidad
Actitud de servicio
Si cumples con los requisitos, envía tu CV actualizado por este medio.
Tipo de puesto: Jornada completa
Salario: $20,****** - $25,****** al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Ejecutiva Bilingüe (Xico)
🏢 Band of Insiders
📍 Xico