**P**
**OSITION IDENTIFICATION**
**P**
**osition Title**:
HR Assitant
**Job Code**:
**Organization**:
Outdoor
**Department**:
Human Resources
**Location***:
Nogales
**Reports to/ Supervises**:
Indicated in organization chart
**PURPOSE OF POSITION**Coordinar, producir y desarrollar procesos dentro de la organización.
Con el fin de transmitir de manera eficiente los planes, objetivos y logros de la empresa, así como el de su personal.
**MAJOR RESPONSIBILITIES**
- Brindar un servicio amable a todos los trabajadores, escucharlos y dar seguimiento a motivación, quejas y sugerencias.
- Elaboración de estadísticas diarias para determinar ausentismo por área y supervisor.
- Elaboración de reporte de Manpower
- Estadísticas diario.
- Procesamiento del control de altas, bajas y modificaciones de salario en base de datos e IDSE
- Seguimiento a ponchadas impares, corrección.
- Control de préstamo diario de credenciales provisionales y lentes de seguridad por olvido o extravío.
- Realizar con supervisores de producción acciones correctivas sobre ausentismo y retardos.
- Recepción, captura y archivo de memos.
(Permisos, vacaciones, suspensiones, amonestaciones).
- Verificar diariamente necesidades de tiempo extra con cada SBU líder y áreas de soporte.
- Coordinación de servicios de transporte y cafetería para tiempo extra.
- Reconocimiento diario a cumpleañeros.
- Realizar visitas a piso de producción para detectar necesidades del personal directo.
- Responsable del archivo de expedientes del personal.
- Dar atención a necesidades administrativas tales como cartas varias, credenciales, engomados, etc.
- Elaboración de reportes varios, para SBU lideres o generar información relevante referente a empleados.




- Recepción y procesamiento de las renuncias del personal.
- Elaboración de credenciales y registro en sistema.
- Coordinación con supervisores para las evaluaciones y terminaciones de contrato masivas.
- Captura de extensiones de contrato en base de datos.
- Captura y procesamiento de la información de terminaciones de contrato masivas.
- Auditorías y revisión mensual de movimientos ante el IMSS.
- Elaboración de gráficas de ausentismo mensuales.
- Reporte de estadísticas mensuales para Asociaciones empresariales (Arinac y AMS).
- Responsable de tableros informativos, elaboración y seguimiento semanal.
- Seguimientos a firmas de convenios con empleados.
- Revisión de máximos y mínimos de papelería del departamento.
- Revisión de folios de tiempo extra.
- Reporte a Nominas de pagos y descuentos extras a empleados (Descuento de lentes y credenciales o solicitud de pagos omitidos)
- Control de locker, entrega y recepción de candados.
1
**P**
**osition Title**:
HR Assitant
**Education and Experience**:
- Bachelors Degree (Profesionista)
**General Competences**:
- Courage & Innovation.
- Agility & Performance.
- Inclusivity & Collaboration.
- Integrity & Accountability.
**Specific Competences**:
- Liderazgo.
- Capaz de trabajar en un contexto cambiante.
- Gestión del tiempo.
- Foco en la mejora continua.
- Proactividad.
- Planificación y organización.
- Trabajo en equipo.
- Orientado a resultados.
- Habilidades interpersonales para trabajar eficazmente con otros
- Fuerte planificación de proyectos
**Technical Competences**:
- Manejo del sistema TRESS
- Manejo de paquetes computacionales
- Manejo del sistema IDSE
- Conocimiento de la Ley del IMSS y LFT

📌 Human Resource Assistant (Heroica Nogales)
🏢 Stanley Black & Decker
📍 Heroica Nogales