Importante empresa dedicada a la venta de material de construcción. Solicita: “Administrador de Sucursal”.
Objetivo del puesto:
Coordinar y controlar la operación administrativa de la sucursal, garantizando la correcta gestión de inventarios, facturación, abastecimiento, control documental y seguimiento de procesos internos, manteniendo una operación ordenada, productivo y orientada al servicio al cliente.
Funciones del puesto:
Control de Ingresos y Egresos
Enviar el Corte de venta diaria con los datos de las ventas por factura y el costo correspondiente al Auxiliar Administrativo.
Gestión de Activos
En coordinación con el Gerente Administrativo, establecer un calendario de inspecciones periódicas para evaluar el estado físico de los activos, agendando mantenimientos preventivos en los casos necesarios.
Facturación




Realizar el alta de los clientes en el sistema.Solicitar al cliente la información necesaria para realizar la factura.Emitir remisiones de venta en los casos donde el cliente no solicite factura.Elaborar la factura seleccionando el cliente e ingresando los productos vendidos.Revisar que el importe cotizado sea el mismo que en la factura.Timbrar la factura y bajar en pdf y xml a la carpeta donde se tiene el consecutivo de las facturas.
Monitoreo de Existencias
Verificar semanalmente con el Encargado de Almacén que no haya entradas o salidas pendientes de registrar en el sistema CONTPAQi, a través de pruebas de muestras de inventario.Verificar diario con el Encargado de Almacén que coincidan las existencias con el sistema a través de pruebas de muestra de inventario.Requisición para resurtido.Identificar las necesidades para el resurtido de un producto.Generar la requisición de resurtido en el formato “Requisición de compra” y enviar al proveedor, con apoyo en la parte de la validación del gerente administrativo.Acomodo y ubicación.Avisar con anticipación al Encargado de Almacén del pedido realizado, de manera que este pueda dejar el área lista para la recep

📌 Admnistrador de Sucursal (Mérida)
🏢 Multicont
📍 Mérida