Gestión de Agenda y Tiempo

Planificación y optimización de agendas complejas (citas, reuniones, recordatorios).
Priorización de compromisos diarios y resolución de conflictos de horarios.
Preparación previas a reuniones (envío de convocatorias, confirmación de asistentes).
Gestión de Comunicaciones

Filtrado, respuesta y redacción de correos electrónicos, llamadas y correspondencia oficial.
Interlocución directa con clientes, socios estratégicos y miembros del equipo directivo.
Elaboración de comunicados internos, cartas y respuestas ejecutivas.
Organización de Viajes y Logística

Reserva de vuelos, hospedaje, transporte terrestre y gestión de viáticos.
Elaboración de itinerarios detallados de viaje (horarios, contactos, reuniones principal).
Gestión de requisitos de viaje (visados, seguros, documentación).
Soporte Operativo y Administrativo

Preparación de presentaciones directivas, informes, actas de reunión y hojas de cálculo.
Organización y resguardo de archivos confidenciales y documentos clave.




Control de gastos operativos del área, facturación y reportes financiero-administrativos.
Coordinación de Eventos y Proyectos

Planificación de reuniones de consejo, juntas directivas, workshops y eventos corporativos.
Coordinación de logística de salas, equipos audiovisuales y servicios de catering.
Dación de seguimiento a acuerdos, proyectos especiales y tareas delegadas por la dirección.
Estar en recepcion recibiendo al personal, Lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm

Gustavo A. Madero

Lugar de trabajo: Empleo presencial.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
3 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 20 y 42 años
Conocimientos: Compromiso, Resolución de conflictos, Resolución de problemas, Atención al detalle, Organización, Planificación, Planificación logística
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

📌 Asistente Ejecutiva (Ciudad de México)
🏢 Smart Solutions
📍 Ciudad de México