Supervisar y orientar al equipo de ejecutivos telefónicos para asegurar el cumplimiento de los indicadores operativos establecidos, brindando acompañamiento en piso, herramientas y retroalimentación que permitan mejorar el desempeño y desarrollar las competencias del personal.
Principales actividades
Supervisar el cumplimiento de los indicadores operativos del equipo.
Capacitar a ejecutivos de nuevo ingreso sobre procesos, indicadores, reglamento interno y herramientas de operación.
Elaborar y analizar reportes operativos diarios, semanales y mensuales.
Dar seguimiento a los indicadores mediante herramientas de análisis como Pareto, gráficas de calor y pronósticos de demanda.
Implementar estrategias para mejorar el desempeño y elevar los indicadores operativos.
Brindar asesoría y acompañamiento en piso para resolver dudas y situaciones de la operación.
Proporcionar las herramientas necesarias para que los ejecutivos realicen correctamente sus actividades.
Realizar retroalimentaciones individuales orientadas a la mejora de resultados.
Dar seguimiento a incidencias, procesos disciplinarios y cumplimiento del código de ética.
Participar activamente en calibraciones de calidad.
Supervisar y validar la información de las bases de datos utilizadas en la operación.
Elaborar controles de asistencia y horarios de comida del personal.
Dar seguimiento a casos especiales con pacientes y establecer contacto con las unidades correspondientes cuando sea necesario.
Cargar y descargar bases de datos en los sistemas operativos correspondientes.
Identificar áreas de oportunidad y generar acciones de mejora continua.
Requisitos
Carrera trunca o terminada en áreas EconómicoAdministrativas o áreas a fines.
Experiencia mínima de 2 años como Supervisor de Operaciones en Atención a Clientes, Ventas y o Cobranza.
Manejo de Microsoft Office Word, Excel y PowerPoint.
Conocimiento en herramientas de análisis y mejora continua.
Conocimientos en elaboración de diagramas de Gantt, Pareto e Ishikawa.
Conocimiento en coaching.
Competencias
Orientación a resultados.
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Tolerancia a la frustración.
Liderazgo y capacidad de seguimiento.
Enfoque en mejora continua.
Proactivo
Dinámico
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