VACANTE RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVA (RESIDENCIA EN CANCÚN, QRO)
(VACANTE PREFERENTE A MUJERES)
Objetivo del puesto:
Brindar atención cordial, eficiente y profesional a propietarios, residentes, visitantes, proveedores y colaboradores que acudan a las oficinas del Residencial, proporcionando información general, canalizando solicitudes al área correspondiente y apoyando en las actividades administrativas y de control propias de la recepción.
La persona encargada deberá mantener una atención organizada y una adecuada imagen del área de recepción, siendo el primer punto de contacto entre el Residencial y sus visitantes.
Funciones y Responsabilidades:
· Recibir y atender cordialmente a propietarios, residentes, visitantes y proveedores.
· Proporcionar información general sobre las oficinas, servicios y áreas de atención del Residencial.
· Canalizar a propietarios y residentes con el área correspondiente de acuerdo con su solicitud.
· Atender y realizar llamadas telefónicas relacionadas con las actividades del Residencial.
· Recibir y canalizar mensajes, documentos,
paquetes y correspondencia.
· Llevar un control de visitas, proveedores y personas que ingresen a las oficinas, cuando corresponda.
· Registrar y dar seguimiento a solicitudes de atención recibidas en recepción.
· Apoyar en la elaboración y actualización de bitácoras y controles administrativos.
· Recibir documentación de propietarios y canalizarla al área correspondiente.
· Apoyar en la entrega de comunicados, avisos o información dirigida a propietarios.
· Informar oportunamente al administrador sobre situaciones, quejas, incidencias o solicitudes que requieran atención.
· Mantener el área de recepción limpia, ordenada y con una presentación adecuada.
· Brindar una atención amable, respetuosa y competente en todo momento.
· Apoyar en actividades administrativas generales que le sean asignadas por el administrador.
· Mantener la confidencialidad de la información y documentación a la que tenga acceso p
📌 Recepcionista administrativa (Cancún)
🏢 Residencial Lausana
📍 Cancún
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