ESTAMOS CONTRATANDO
Especialista de Cuentas por Pagar y Proveedores
Accounts Payable & Vendor Specialist
Departamento
Contabilidad / Finanzas
Reporta a
Gerencia Contable
Ubicación
Mexico — Presencial 4 días / 1 día Home Office
Horario
Lunes a jueves 7:00–16:00 · Viernes 7:00–14:00 (horario alineado a operación en EE. UU.)
Idioma
Inglés intermedio-avanzado / bilingüe (indispensable)
Rango salarial
Salario bruto mensual (según competencias) + vales de despensa + prestaciones de ley
Sobre 916 Foods
En 916 Foods somos un operador estratégico de franquicias Wendy's en Estados Unidos. Actualmente administramos más de 86 unidades en Texas y Florida, con una visión clara: crecer con excelencia operativa, disciplina financiera y toma de decisiones basada en datos.
Desde 2021 hemos consolidado una plataforma sólida de operación multi-unidad en el sector QSR y nos encontramos en una etapa activa de expansión hacia nuevos mercados en EE. UU.
Buscamos talento analítico de alto desempeño que quiera participar directamente en la optimización financiera de una operación internacional en crecimiento acelerado.
El reto del puesto
Garantizar la correcta administración, control y ejecución del ciclo completo de Cuentas por Pagar (Procure-to-Pay) de la operación de las tiendas: desde la Orden de Compra hasta el pago. Serás responsable de mantener la integridad del catálogo de proveedores, validar facturas, ejecutar conciliaciones y ser el punto de contacto clave entre proveedores y la operación en EE. UU.
Lo que harás
Ciclo completo de Compras y Pagos (Procure-to-Pay)
• Dar seguimiento al ciclo completo desde la Orden de Compra (PO) hasta la liberación del pago
• Validar que cada parte cumple con su proceso para que se cumpla de manera natural el ciclo 3-way match. Se estará implementando un sistema reciente para asegurar que sucede, deberá soportar a los participantes y aprobadores.
• Asegurar que los pagos se realicen en los tiempos pactados, evitando penalizaciones o pérdida de descuentos por pronto pago.
Catálogo de proveedores y control interno
• Mantener el catálogo de proveedores actualizado y homologado en Oracle NetSuite.
• Asegurar el cumplimiento de términos y condiciones comerciales de cada proveedor.
• Identificar desviaciones operativas y levantar alertas oportunas a la administración.
Conciliaciones y relación con proveedores
• Conciliar periódicamente los estados de cuenta de proveedores contra los registros en NetSuite.
• Ser el canal principal de atención para proveedores externos y áreas internas.
Análisis financiero y reportes
• Diseñar y mantener reportes de antigüedad de saldos y proyecciones de flujo para tesorería.
• Analizar data del sistema contable para identificar oportunidades de optimización en pagos.
Lo que buscamos en ti
Formación y experiencia
• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o afín.
• 2 a 3 años de experiencia comprobable en Cuentas por Pagar, Contabilidad General o Administración de Proveedores.
• Deseable: experiencia previa con Oracle NetSuite (módulos de compras y cuentas por pagar).
• Deseable: experiencia en franquicias, restaurantes (QSR) o retail de alta transaccionalidad.
Habilidades técnicas
• Oracle NetSuite — revisión de cuentas, análisis de datos, generar reportes y dar comentarios.
• Excel intermedio/avanzado — XLOOKUP/VLOOKUP, IF, tablas dinámicas y formato condicional.
• Sólido entendimiento de control interno: aprobaciones, auditoría de facturación y conciliaciones.
• Inglés técnico/de negocios para correos, facturas y seguimiento con proveedores en EE. UU.
Habilidades y actitudes clave
• Proactividad para investigar y resolver pagos o facturas atoradas.
• Comunicación asertiva con proveedores, gerentes de tienda y directores internos.
• Atención al detalle extrema y sentido de urgencia ante cierres mensuales.
• Confiabilidad y manejo ético de información financiera sensible.
¿Por qué unirte a 916 Foods?
• Formar parte de una operación multi-unidad en expansión activa en EE. UU.
• Exposición directa a procesos financieros internacionales y sistemas ERP de clase mundial.
• Esquema híbrido: 4 días presencial y 1 día home office.
• Prestaciones de ley y vales de despensa.
¿Te interesa? Postúlate y sé parte del crecimiento de 916 Foods.