Asegurar el correcto registro, control y seguimiento de las cuentas de gasto y operaciones relacionadas con cuentas por pagar, garantizando la adecuada documentación de facturas, provisiones, conciliaciones y gastos, así como el cumplimiento de los procesos contables y administrativos establecidos por la organización.
Principales responsabilidades
- Registrar y controlar pedimentos, facturas de agentes aduanales y transportistas.
- Gestionar y dar seguimiento a las provisiones de gastos.
- Realizar conciliaciones bancarias.
- Dar seguimiento y control a los gastos de viaje mediante SAP y CONCUR.
- Administrar los saldos de tarjetas de gasolina y casetas.
- Obtener los complementos de pago correspondientes a proveedores mexicanos.
- Validar y documentar los CFDI asociados a las facturas registradas en SAP.
- Documentar las reconciliaciones en BlackLine.
- Realizar registros contables mediante JE en BlackLine.
- Dar seguimiento a las operaciones relacionadas con cuentas de gasto.
- Participar en actividades de mejora continua y en auditorías internas o externas cuando sea requerido.
Requisitos
- Escolaridad: Licenciatura en Contaduría, Finanzas o carrera afín.
- Experiencia previa en áreas contables y/o cuentas por pagar.
- Conciliaciones.
- Provisiones.
- Registro de facturas.
- Gastos de empleados.
- Prorrateo de gastos aduanales.
- Inglés: comprensión.
- Manejo de ERP SAP.
- Manejo de Microsoft Office.
- Conocimiento de procesos contables.
Conocimientos técnicos
- Contabilidad.
- Cuentas por pagar.
- Conciliaciones bancarias.
- Provisiones de gastos.
- Registro y control de facturas.
- CFDI y complementos de pago.
- SAP.
- CONCUR.
- BlackLine.
- Paquetería Office.
Competencias
- Organización y atención al detalle.
- Análisis numérico.
- Seguimiento y control.
- Sentido de responsabilidad.
- Trabajo en equipo.
- Orientación a resultados.
- Capacidad para resolver problemas.
- Confidencialidad y manejo responsable de información.
- Proactividad.
📌 Analista de Cuentas por Pagar (Toluca de Lerdo)
🏢 Hubbell Products Mexico
📍 Toluca de Lerdo
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