Te estamos buscando Recepcionista Objetivo del puesto Brindar una atención cordial y profesional a visitantes, clientes y colaboradores, asegurando el correcto funcionamiento de la recepción y proporcionando apoyo administrativo y asistencial a la Dirección y o áreas que lo requieran. Se busca una persona con actitud de servicio, organizada, proactiva y que disfrute desempeñarse como asistente. Principales responsabilidades
Recepción y atención
Recibir y atender cordialmente a visitantes, clientes y proveedores.
Contestar y canalizar llamadas telefónicas.
Recibir, registrar y distribuir correspondencia y paquetería.
Mantener organizada y presentable el área de recepción.
Controlar el acceso de visitantes y apoyar en el registro correspondiente.
Brindar información general a visitantes y colaboradores.
Funciones de asistencia
Apoyar directamente a Dirección y o Gerencia en actividades administrativas.
Gestionar y organizar agendas, reuniones y citas.
Dar seguimiento a pendientes y actividades solicitadas por Dirección.
Elaborar, actualizar y organizar documentos, reportes y presentaciones.
Preparar información y documentación para reuniones.
Realizar llamadas, confirmaciones y seguimientos administrativos.
Apoyar en la coordinación de reuniones, reservaciones y eventos internos.
Dar seguimiento a solicitudes de proveedores y clientes.




Mantener archivos físicos y digitales organizados.
Apoyar en la elaboración y control de minutas, listas y pendientes.
Apoyo administrativo
Captura y actualización de información en bases de datos.
Elaboración de controles administrativos.
Solicitud y seguimiento de insumos de oficina.
Apoyo en facturación, comprobantes y documentación administrativa cuando sea requerido.
Coordinar mensajería y envío de documentación.
Apoyar a diferentes áreas en actividades administrativas.
Perfil requerido Escolaridad Bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura trunca concluida en Administración, Asistencia Ejecutiva, Secretariado o áreas afines. Experiencia 2 a 3 años en puestos de recepción, asistencia administrativa, asistente de dirección, auxiliar administrativo o atención a clientes.
Deseable experiencia brindando apoyo directo a gerencia o dirección. Prestaciones Prestaciones de ley Lunes a viernes de 9 a 6
13 a 15 mil brutos
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