Analista de Nóminas

Acerca del Puesto

Responsable de ejecutar y controlar de manera precisa y oportuna los procesos de análisis de pre-nomina, asegurando la correcta integración de incidencias, cálculo de percepciones y deducciones, aplicación de políticas internas y cumplimiento de las disposiciones legales y fiscales aplicables. El puesto será responsable de mantener la información de nómina actualizada, realizar validaciones y conciliaciones, atender aclaraciones de los empleados y colaborar con las diferentes áreas de Recursos Humanos y Finanzas para garantizar la exactitud y confidencialidad de la información.

Responsabilidades

- Ejecutar el proceso completo de pre-nómina.
- Recopilar, revisar y validar incidencias de nómina: asistencia, retardos, ausencias, incapacidades, vacaciones, permisos, horas extras, bonos, premios y otros conceptos variables.
- Realizar la captura, integración y validación de información en el sistema de nóminas.
- Ejecutar procesos de pre-nómina y realizar las validaciones correspondientes antes del cierre.
- Identificar y corregir diferencias o inconsistencias en la información de nómina.
- Preparar reportes y controles para la revisión y autorización de la nómina.
- Mantener actualizados los expedientes y registros relacionados con movimientos de personal que impacten la nómina.
- Procesar altas, bajas, modificaciones salariales, cambios de puesto, transferencias y otros movimientos con impacto en nómina.
- Dar seguimiento a descuentos y deducciones correspondientes, incluyendo préstamos, créditos y otros conceptos autorizados.
- Apoyar en la correcta aplicación de conceptos relacionados con IMSS, INFONAVIT, FONACOT, ISR y otras obligaciones aplicables.
- Realizar conciliaciones de información entre nómina, Recursos Humanos y Finanzas.
- Atender preguntas y aclaraciones de los empleados relacionadas con sus pagos y conceptos de nómina.




- Mantener estricta confidencialidad sobre información salarial y datos personales de los empleados.
- Apoyar en auditorías internas y externas proporcionando información y documentación relacionada con nómina.
- Participar en la mejora continua de los procesos de nómina, buscando reducir errores y optimizar tiempos de procesamiento.
- Elaborar indicadores y reportes relacionados con nómina cuando sean requeridos.

Calificaciones

- Licenciatura en Contabilidad, Administración, Recursos Humanos, Finanzas o carrera afín.
- 2 – 4 años de experiencia en procesos de pre-nómina y nómina para empresas de más de 500 colaboradores, preferentemente en la industria maquiladora o de manufactura.
- Conocimiento de legislación laboral y fiscal relacionada con nómina.
- Conocimiento práctico de IMSS, INFONAVIT, FONACOT e ISR.
- Experiencia en manejo y validación de incidencias de nómina.
- Manejo de sistemas de nómina y/o ERP; deseable experiencia con TRESS.
- Excel intermedio, incluyendo manejo de fórmulas, filtros, tablas dinámicas y conciliación de información.
- Alta atención al detalle y capacidad para trabajar con información confidencial.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.
- Organización y capacidad para cumplir fechas de cierre de nómina.
- Disponibilidad para trabajar bajo presión durante los periodos de cierre.

Habilidades Requeridas

- Atención al detalle
- Organización y seguimiento
- Capacidad analítica
- Orientación al servicio
- Confidencialidad e integridad
- Trabajo en equipo
- Resolución de problemas
- Sentido de urgencia
- Comunicación efectiva
- Orientación a resultados

Habilidades Preferidas

- Exactitud y ocasión en el procesamiento de nómina.
- Porcentaje de errores o ajustes posteriores al cierre.
- Cumplimiento de fechas establecidas para pre-nómina y nómina.
- Correcta integración de incidencias.
- Tiempo de respuesta a aclaraciones de empleados.
- Cumplimiento de obligaciones relacionadas con nómina.
- Mejora continua y reducción de incidencias recurrentes.

📌 Analista de Nomina (Ciudad Juárez)
🏢 Confidential
📍 Ciudad Juárez