Auxiliar Administrativo organizado(a) y proactivo(a), responsable de la gestión de cobranza, facturación y atención a padres de familia, asegurando el correcto control de cuentas y el cumplimiento de los procesos administrativos del colegio.

Horario: Lunes a Viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.

Responsabilidades:

Cobranza:
Gestión y seguimiento de cuentas por cobrar.
Realización de llamadas y seguimiento a cartera vencida.
Atención a dudas y aclaraciones relacionadas con estados de cuenta.

Facturación:
Registro y control de pagos recibidos.
Revisión y resguardo de comprobantes fiscales digitales (XML y PDF).
Apoyo en conciliaciones y validación de información financiera.

Administración:
Registro y actualización de información en sistemas administrativos.
Conciliación de movimientos bancarios y revisión de ingresos.
Organización y control de archivos físicos y digitales.
Apoyo en actividades administrativas generales del departamento.
Atención a clientes internos y externos por correo electrónico, WhatsApp y teléfono.





Manejo de Office y Sistemas:
Uso de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook) para reportes, registros y controles administrativos.
Captura y actualización de información en Contpaqi.
Organización y mantenimiento de bases de datos y expedientes digitales.

Requisitos:
Escolaridad: Licenciatura terminada (deseable) en Contabilidad o LAE.
Experiencia mínima de 1 año en áreas administrativas, cobranza o facturación.
Conocimientos básicos de facturación electrónica y procesos de cobranza.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.

Tipo de puesto: Jornada completa, Por tiempo indeterminado, Por periodo de prueba

Sueldo: $11,500.00 - $12,500.00 al mes

Incentivos:
Opción a contrato fijo
Vales de despensa

Escolaridad:
Licenciatura terminada (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo Monterrey
🏢 Colegio Nexus
📍 Monterrey