Objetivo del puesto
Apoyar a coordinar y ejecutar la operación integral de eventos corporativos, convenciones, capacitaciones y giras comerciales, asegurando una experiencia de alto nivel mediante una productivo gestión logística y administrativa, así como una adecuada relación con proveedores y clientes internos.
Principales responsabilidades
Planear, coordinar y supervisar la logística de eventos corporativos y comerciales.
Gestionar la relación y negociación con proveedores de:
Hotelería
Banquetes
Transporte
Audio, video e iluminación
Producción y montaje
Servicios complementarios
Solicitar y comparar cotizaciones para asegurar la mejor relación costo-beneficio.
Elaborar cronogramas y dar seguimiento puntual a cada etapa de los eventos.
Supervisar montaje, operación y desmontaje.
Coordinar hospedaje, traslados y atención a asistentes e invitados.
Dar seguimiento a contratos, pagos, facturación y control presupuestal.
Resolver incidencias operativas durante los eventos.
Coordinar materiales promocionales, señalización y requerimientos logísticos.
Mantener comunicación constante con diferentes áreas internas y proveedores externos.
Elaborar reportes y evaluaciones posteriores a cada evento.
Perfil requerido
Escolaridad
Licenciatura en:
Mercadotecnia
Comunicaci f3n
Turismo
Relaciones P fablicas
Administraci f3n
o carrera afín.
Experiencia
M ednimo 1 a f1o en:
Coordinaci f3n de eventos corporativos
Log edstica y operaci f3n de eventos
Manejo de proveedores
Organizaci f3n de convenciones, capacitaciones o giras comerciales
Conocimientos y habilidades
T e9cnicos
Planeaci f3n log edstica
Negociaci f3n con proveedores
Administraci f3n de presupuestos
Control administrativo y facturaci f3n
Manejo de Excel y herramientas digitales
Elaboraci f3n de itinerarios y cronogramas
Competencias
Organizaci f3n y atenci f3n al detalle
Destacado comunicaci f3n
Capacidad de negociaci f3n
Resoluci f3n de problemas
Trabajo bajo presi f3n
Proactividad
Ori
📌 Auxiliar En Coordinación De Eventos Hermosillo
🏢 CT Internacional del Noroeste
📍 Hermosillo
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.