Brindar soporte administrativo y operativo al área de Marketing, asegurando el seguimiento oportuno de compras, pagos, proveedores, materiales, inventarios, comprobaciones y actividades relacionadas con campañas, eventos y congresos.
Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.
Solicitar, recibir y comparar cotizaciones de proveedores.
Gestionar facturas, pagos y documentación administrativa.
Dar seguimiento a proveedores hasta la entrega completa de productos o servicios.
Llevar el control de gastos, presupuestos y comprobaciones del área.
Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de Marketing.
Apoyar en procesos de facturación y recopilación de comprobantes.
Coordinar la recepción, entrega y distribución de materiales.
Dar seguimiento a la producción de materiales POP, promocionales, impresos y souvenirs.
Mantener actualizado el inventario de materiales promocionales, papelería, equipo y artículos para eventos.
Registrar entradas, salidas, préstamos y devoluciones de materiales.
Apoyar administrativamente en la organización de congresos, talleres, cursos, campañas y eventos corporativos.
Solicitar materiales, mobiliario,



servicios y recursos necesarios para cada evento.
Apoyar en la preparación de presentaciones, reportes, bases de datos y documentos internos.
Mantener comunicación constante con proveedores y otras áreas de la empresa.
Dar seguimiento a fechas de entrega, solicitudes pendientes y compromisos administrativos.
Apoyar al Líder de Marketing y a la Coordinación de Eventos en actividades operativas del departamento.
Perfil Requerido
Carrera técnica, licenciatura trunca o concluida en Administración, Mercadotecnia, Comunicación, Contabilidad o áreas relacionadas.
Experiência mínima de un año en puestos administrativos, compras, seguimiento a proveedores o control de materiales.
Manejo intermedio de Microsoft Excel y herramientas de oficina.
Facilidad para elaborar reportes, controles, bases de datos y archivos.
Conocimientos básicos de facturación, órdenes de compra y comprobación de gastos.
Buena redacción y comunicación.
Disponibilidad para apoyar ocasionalmente en eventos, congresos o actividades fuera de oficina.
Sueldo: $9,582.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativa De Marketing Jovenes Construyendo El Futuro Atlacomulco
🏢 Prosesa Medica SA de
📍 Atlacomulco