Recepcionista Administrativa

Ubicación: Mérida, Yucatán (Presencial)

Descripción del puesto

Buscamos una Recepcionista Administrativa para ser el primer punto de contacto de la empresa, brindando atención competente a visitantes, clientes y proveedores, así como soporte administrativo y operativo para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina.

La posición requiere una persona organizada, con destacado actitud de servicio, capacidad de seguimiento y experiência coordinando actividades administrativas dentro de un ambiente profesional.

Principales responsabilidades
Recibir y atender visitantes, clientes y proveedores brindando una experiência cordial y profesional.
Gestionar llamadas, conmutador y comunicación interna.
Administrar correspondencia, documentación y archivos administrativos.
Llevar control de documentos como contratos, facturas, órdenes de servicio y comprobantes.
Solicitar, comparar y dar seguimiento a cotizaciones de proveedores.
Coordinar agenda, salas de reuniones y requerimientos administrativos.




Supervisar y coordinar al personal de apoyo operativo, limpieza y mensajería.
Controlar inventario de insumos y gestionar solicitudes de reabasto.
Apoyar en pagos menores y actividades administrativas del día a día.

Requisitos
Experiência mínima de 2 años en recepción, atención al cliente o funciones administrativas.
Experiência en manejo de conmutador.
Manejo de Office 365 nível básico-intermedio.
Experiência con sistemas administrativos.
Capacidad de organización, seguimiento y coordinación de múltiples actividades.
Destacado presentación, comunicación y trato con clientes internos y externos.
Discreción y responsabilidad en manejo de información administrativa.

Experiência indispensable en industria:
Real Estate - Property Management.

Se valorará experiência en empresas inmobiliarias, administración de propiedades u oficinas corporativas.

Perfil ideal
Persona organizada y orientada al servicio.
Faci

📌 Recepcionista Inmobiliaria Mérida (México)
🏢 Head Hunter
📍 México