Recepcionista:
Objetivo del Puesto: Asegurar una recepción amigable y profesional, brindando asistencia e información a quienes ingresan a la agencia. Apoyar a los asesores de ventas en diversas tareas administrativas para optimizar el área.
Actividades Principales:
Atención al Cliente:
Recibir y dar la bienvenida a los clientes y visitantes, asegurando una experiência agradable desde el primer momento.
Gestionar la lista de espera y dirigir a los clientes a las áreas correspondientes o al personal adecuado.
Gestión de Comunicaciones:
Atender y gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras formas de comunicación.
Transferir llamadas y mensajes a los departamentos o personas correspondientes.
Mantener un registro de todas las comunicaciones entrantes y salientes.
Tareas Administrativas:
Mantener el área de recepción limpia, organizada y presentable.
Gestionar citas y reservas, asegurando una programación eficiente.
Ayudar en la preparación y organización de reuniones y eventos internos.
Manejar la correspondencia y los envíos de correo.
Registrar visitas en CRM.
Asegurar el cumplimiento del proceso de pruebas de manejo y registrar la información.
Soporte Administrativo:




Proporcionar apoyo administrativo a otros departamentos según sea necesario.
Mantener registros y archivos organizados.
Realizar tareas adicionales como la gestión de suministros de oficina y la preparación de documentos.
Llevar control del reporte de trafico de piso, leads, etc.
Relación con Proveedores:
Gestionar la comunicación con proveedores de servicios externos.
Requisitos:
Experiência mínima de 1 año puestos similares.
Sobresalientes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Habilidad para manejar múltiples tareas de manera efectiva.
Actitud amigable y cualificado.
Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
Familiaridad con sistemas de gestión de citas, software de oficina (MS Office) y manejo de centralita telefónicas.
Proactividad, habilidades de resolución de problemas, orientación al cliente y manejo adecuado del tiempo
Sueldo: $10,000.00 - $11,000.00 al mes
Incentivos:
Descuento de empleados
Descuento de gimnasio
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo Zona Industrial (México)
🏢 Fotón Tangamanga
📍 México