XB GLOBALempresa dedicada a mobiliario de exhibición para punto de venta y diseño de interiores estamos en búsqueda de personal para área Talento humano y Administración

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo al departamento de Gestión de Talento Humano y dirección administrativa, incluyendo actividades de control documental, seguimiento de procesos de personal, logística administrativa y soporte a programas de ética, seguridad e higiene y medio ambiente.

Funciones principales.
Gestionar archivos, documentación, bases de datos y expedientes del personal.
Elaborar reportes administrativos, listas de asistencia y controles internos: Revisiones de instalaciones, equipo de protección personal, herramienta, vestimenta, etc.
Agendar citas, juntas internas y externas, logística de reuniones que se requieran.
Apoyar en compras menores administrativas y seguimiento de servicios externos e internos: Como lo son trato con proveedores externos, plomeros, eléctricos, cocineros, banqueteros, etc.
Preparación de contratos, responsivas, entrega de lineamientos,



políticas y otros documentos internos que se requieran.
Registrar incidencias, permisos, vacaciones y asistencia diaria del personal.
Apoyo en la organización de capacitaciones, cursos y evaluaciones, así como la preparación del material didáctico para estos.
Asegurar la confidencialidad de la información personal y laboral.

Conocimientos:
Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).
Conocimiento básico en procesos de RRHH y legislación laboral (deseable).
Sobresaliente organización, comunicación y atención al detalle.

Competencias
Trabajo en equipo
Proactividad
Confidencialidad
Orientación al servicio
Capacidad de organización

Tipo de puesto: Jornada completa, Por tiempo indeterminado

Sueldo: A partir de $9,500.00 al mes

Escolaridad:
Licenciatura trunca o en curso (Deseable)

Experiência:
Microsoft Excel: 1 año (Deseable)
Captura de datos: 1 año (De

📌 Asistente Administrativo Ciudad López Mateos (México)
🏢 XB GLOBAL SA DE
📍 México