Gestión Administrativa y Financiera
Supervisar y ejecutar las actividades administrativas diarias del área.
Generar, registrar y archivar facturas conforme a los lineamientos fiscales vigentes.
Mantener actualizado el catálogo y control interno de facturación.
Facturar tickets correspondientes a gastos administrativos y operativos.
Dar seguimiento al estatus de cuentas por cobrar y apoyar en la conciliación básica con el área contable.
Control y seguimiento de comprobantes, evidencias de entrega y documentación soporte.
Control Documental
Organizar y resguardar documentación física y digital.
Dar seguimiento a papelería de servicios, contratos, órdenes de servicio y documentos relacionados con proyectos.
Asegurar que los expedientes de clientes y proyectos estén completos y actualizados.
Generar y mantener actualizados manuales operativos, reportes administrativos y formatos internos.
Gestión de Inventarios y Recursos
Crear y actualizar inventarios de papelería, suministros y materiales operativos.
Dar seguimiento al consumo y reposición de insumos administrativos.
Apoyar en el control básico de activos asignados a proyectos residenciales.
Seguimiento a Proyectos Residenciales
Apoyar en el seguimiento administrativo de proyectos residenciales.
Coordinar documentación relacionada con entregas, servicios y programación.
Mantener comunicación con el equipo operativo para asegurar que la información esté actualizada.
Atención a Clientes
Atender consultas, necesidades y dudas de clientes vía correo, teléfono o mensajería.
Dar seguimiento oportuno a solicitudes administrativas.
Canalizar incidencias al área correspondiente y asegurar su resolución.
Mantener comunicación transparente y competente con clientes internos y externos.
Soporte Directivo
Ejecutar actividades adicionales asignadas por el director o jefe inmediato para el cumplimiento de los objetivos del área.
Apoyar en la elaboración de reportes ejecutivos y documentación estratégica cuando se requiera.
Tipo de puesto: Jornada completa, Beca / prácticas
Duración del contrato: 6 meses
Sueldo: $8,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Practicante Administrativa Y Atención A Clientes Empleados Sfeo
🏢 Northcargo
📍 Empleados Sfeo
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