Propósito del Puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas del hotel (recepción, contabilidad, recursos humanos, compras y mantenimiento), asegurando la correcta gestión de la documentación, control de registros, atención a proveedores y coordinación de procesos internos que contribuyan a la eficiencia operativa y a la satisfacción de huéspedes y colaboradores.
Funciones y Responsabilidades Principales
Gestión Administrativa:
Elaborar, archivar y controlar documentación interna (contratos, facturas, órdenes de compra, reportes, correspondencia, etc.).
Apoyar en la gestión de inventarios de oficina y suministros administrativos.
Coordinar la agenda de reuniones, reservas de salas y apoyo logístico a eventos internos.
Apoyo Contable y Financiero:
Registrar gastos menores, comprobantes y facturación básica en sistemas administrativos.
Dar seguimiento a pagos a proveedores y cuentas por cobrar.
Conciliar reportes diarios de caja chica o ingresos del área de recepción, según políticas del hotel.
Apoyo en Recursos Humanos:
Mantener actualizados los expedientes del personal.
Colaborar en el control de asistencia, permisos y vacaciones.
Apoyar en procesos de inducción o capacitación del personal.
Atención y Coordinación:
Atender llamadas, correos y solicitudes internas o de proveedores.
Servir de enlace entre el área administrativa y operativa del hotel.
Garantizar una comunicación fluida y oportuna entre departamentos.
Cumplimiento Normativo:
Asegurar el cumplimiento de políticas internas y procedimientos administrativos.
Resguardar la confidencialidad de la información del hotel y del personal.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $8,500.00 - $9,500.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativo Hoteles Heroica Puebla De Zaragoza
🏢 Bm Capital Humano
📍 Heroica Puebla de Zaragoza
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