Objetivo del puesto
Asegurar, de principio a fin, el control administrativo y operativo de los viajes del cliente en el sector turismo: contratos, pagos, facturación, viáticos y reportes. Garantiza que cada viaje esté correctamente registrado, pagado y documentado, coordinando con Ventas y Logística, y entregando cuadres y evidencias a Contabilidad en tiempo y forma.
Experiência requerida Lic. Administración, Contador, Gestión Empresarial carrera a fin con 3 años de experiência en funciones administrativas.
Cuadre de caja y cierre de mes; manejo de contratos, facturación y cobranza (crédito/efectivo).
Captura y validación de datos (ventas, reservaciones, proveedores, servicios turísticos).
Generación de reportes de ventas/operación y seguimiento de KPIs de pago/cobro.
Trato con áreas de Ventas (ordenar información, pedir controles, dar seguimiento).
Manejo de sistemas internos/CRM/ERP y Excel:
Deseable: control de viáticos y resguardo documental; atención a salidas en fines de semana.
Conciliaciones bancarias
Responsabilidades principales
Administrar el ciclo del viaje: elaborar/cuadrar contrato, registrar en sistema y validar soporte.
Verificar pagos (crédito, efectivo,



transferencias) y que los viajes estén pagados en su totalidad antes de operar; seguimiento a cobros.
Facturación: emitir/solicitar CFDI, confirmar timbrado y archivar evidencias.
Cuadre de caja diario/semanal y cierre de mes; entrega de efectivo y expedientes a Contabilidad.
Captura y actualización de datos de ventas, reservaciones, cotizaciones, proveedores y servicios turísticos; validación de integridad y documentación soporte.
Generar reportes: ventas, estadísticas, control de operaciones; reporte de viajes a Logística para incidencias de nómina.
Solicitar y controlar viáticos con Dirección; comprobar contra evidencias.
Revisar salidas de fin de semana: pagos, vouchers, itinerarios, facturas y estatus.
TAGs: confirmar que dispositivos funcionen y tengan saldo antes de cada viaje.
Prestaciones Ley
Bono por resultados
Zona de trabajo San Felipe Hueyotlipan
Horario Lunes a viernes 9am a 6pm y sábados de 9am a 1pm
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Analista Administrativo San Miguel Hueyotlipan (México)
🏢 Consultoría en Recursos Humanos Integramente
📍 México