21 ago
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Fideicomiso para el Ahorro de Energía Eléctrica
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Anzures
21 ago
Fideicomiso para el Ahorro de Energía Eléctrica
Anzures
Buscamos apoyo en la gestión operativa y coordinación diaria del equipo:
Soporte administrativo:
Gestión de agenda, reuniones y calendarios.
Organización y control de documentos.
Redacción de correos y reportes básicos.
Apoyo en compras, cotizaciones o seguimiento a proveedores.
Manejo de archivos físicos y digitales.
Preparación de presentaciones.
Preparación de contratos, facturas, solicitudes de compras y seguimientos.
Seguimiento de tareas y proyectos menores.
Coordinación con otros departamentos.
Revisión y actualización de bases de datos.
Atención de llamadas y visitas.
Ser punto de contacto del equipo para cuestiones organizativas.
Coordinación y logística
Organización de viajes: Viáticos, hoteles y transporte.
Gestión de eventos internos.
Control del material de oficina.
Gestión de gastos y reportes.
Control de presupuestos simples del área.
Apoyo en órdenes de compra y facturación.
Requisitos:
5 años de experiência en rol administrativo.
Manejo de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel).
Excelente organización, atención al detalle y comunicación.
Proactividad y capacidad para trabajar de forma autónoma.
Inglés intermedio
Deseable: manejo de herramientas colaborativas (Teams, SharePoint, OneDrive, Planner).
Tiempo de contrato: Temporal 6 meses
Tipo de puesto: Jornada completa
Ventajas:
Protegido de vida
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Team Assistent Anzures
🏢 Fideicomiso para el Ahorro de Energía Eléctrica
📍 Anzures