Vacante: Asistente de Dirección / Secretaria Ejecutiva
Requisitos:
Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín.
Experiência: Mínimo 3 años en apoyo administrativo, gestión documental o puesto similar.
Edad: Mayor de 28 años.
Sexo: Indistinto.
Idiomas: Inglés intermedio (deseable avanzado).
Disponibilidad: Para viajar ocasionalmente.
Objetivo del puesto:
Brindar apoyo administrativo integral a la Dirección General, asegurando la gestión oportuna de documentos clave, coordinación de viajes, control de gastos y apoyo en tareas estratégicas.
Funciones principales:
Administrar y coordinar la agenda del Director General, reuniones y compromisos.
Organizar, clasificar y resguardar información documental y digital.
Redactar, traducir y dar formato a documentos ejecutivos (cartas, reportes, presentaciones).
Coordinar logística de viajes nacionales e internacionales.
Gestionar reembolsos, comprobaciones y reportes financieros.
Elaborar reportes administrativos,



contratos y pólizas.
Supervisar envío, recepción y firma de documentos en la oficina.
Fungir como enlace de comunicación entre la Dirección y otras áreas, así como con clientes y proveedores.
Conocimientos y habilidades:
Manejo de Microsoft Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
Conocimientos en facturación, cuentas por cobrar y presupuestos.
Redacción ejecutiva y ortografía impecable.
Capacidad de organización, discreción y atención al detalle.
Habilidad para priorizar tareas y cumplir tiempos de entrega.
Ofrecemos:
Sueldo competitivo (a definir según experiência).
Prestaciones de ley.
Ambiente competente y dinámico.
Ocasión de desarrollo profesional.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $15,000.00 - $20,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente De Dirección General Miguel Hidalgo
🏢 Quintana Ingenieros S.A, DE
📍 Miguel Hidalgo