Perfil de Puesto: Recepcionista Administrativa1. Información General
Puesto: Recepcionista Administrativa
Departamento: Administración / Recepción
Reporta a: Direccion General
Jornada: Jornada completa
Ubicación: Leon Gto.
Objetivo del Puesto
Brindar atención productivo y cordial a visitantes, clientes internos y externos, así como apoyar en tareas administrativas que aseguren el buen funcionamiento de la oficina. Será responsable de canalizar comunicaciones, coordinar agendas y proporcionar soporte básico a otras áreas administrativas.
Funciones y Responsabilidades Principales
Atender llamadas telefónicas y canalizarlas al área correspondiente.
Recibir y orientar a visitantes y clientes.
Gestionar el envío y recepción de correspondencia y paquetería.
Administrar la agenda de reuniones y reservar salas o recursos necesarios.
Apoyar en la elaboración de documentos (oficios, memorándums, reportes simples).
Controlar el inventario de material de oficina y realizar pedidos cuando se requiera.
Mantener en orden y limpieza el área de recepción.
Gestionar la mensajería interna y externa.
Realizar otras tareas administrativas asignadas por su jefe inmediato.




Requisitos del Puesto Formación Académica:
Educación media superior (Bachillerato) concluido.
Deseable: estudios técnicos en administración, secretariado o afines.
Experiência:
Mínimo 1 año en puesto similar (recepción, atención al cliente o apoyo administrativo).
Conocimientos Técnicos:
Manejo de conmutador telefónico.
Paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
Redacción de documentos básicos.
Atención al cliente.
Habilidades y Competencias
Excelente presentación personal.
Comunicación verbal y escrita clara y cualificado.
Actitud de servicio.
Organización y manejo de tiempo.
Discreción y confidencialidad.
Proactividad.
Trabajo en equipo.
Manejo de conflictos básicos.
Condiciones del Puesto
Horario de trabajo: Lunes a viernes, 9:00 a 18:00 hrs (horario de comida de 14:00 a 15:30 hrs).
Modalidad: Presencial
Salario: 9,500 mensuales
Beneficios: Prestaciones de ley y adicionales
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $9,499.00 - $9,500.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo Arbide
🏢 Smart Gain
📍 Arbide