Atender a clientes internos /o externos Generar depósitos bancarios cuando sea necesario
Gestionar envío de facturas de crédito y órdenes de compra a clientes.
Colaborar en la aplicación de pagos de facturas en la plataforma.
Administrar las bajas de facturas de refacciones y/o servicio en el sistema de control de facturas.
Revisar en compañía de jefe y gerente de sucursal la cobranza y cartera de clientes.
Validar, confirmar y comprobar los depositos y gastos de caja chica.
Generar cotizaciones a clientes que solicitan servicios.
Solcitar en caso de que aplique, contrarecibos de clientes crédito.
Generar la facturación ya sea de contado o a crédito.
Dar de alta clientes en el sistema para que las áreas puedan facturar correctamente.
Supervisar y administrar el mantenimiento y servicios generales de la sucursal.
Administrar el resguardo fondo de caja chica, proveer de viaticos a empleados asi como generar el arqueo de caja chica de manera mensual.
Atender requerimientos del personal en cuestión de bajas e ingresos con RRHH asi como solicitudes del departamento, clima laboral,



proyectos para el personal y gestionar pagos de examen médico y laboratorios para personal de presente ingreso.
Solicitar papelería e insumos para el personal y la sucursal.
Coordinar el pago o generacion de Ordenes de compra con referente a licencias municipales,rentas, servicios y lo relacionado con los utilitarios de su sucursal a cargo.
Cumplir con los requerimientos de las normas vigentes y próximas a adoptar.
Dar seguimiento al archivo de documentación de sucursal.
Apoyar en la difusión de charlas de seguridad y recolección de firmas, así como en recorridos GEMBA.
Coordinar entrega de equipos de cómputo, celulares, tarjeta de vales y gasolina.
Solicitar uniformes, tarjetas de presentación, de vales y gasolina.
Contribuir en el proceso de documentación valor a CyC y Legal (Solicitar cargo de pagarés en sistema, Notas de cargo por intereses de financiamiento, traspasos y devoluciones de efectivo
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $17,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador Administrativo Santiago De Querétaro
🏢 Llantrac Sapi De
📍 Santiago de Querétaro