Perfil de Puesto: Secretaria de Dirección General
Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo al Director General, asegurando una gestión productivo de la agenda, comunicación, documentación y coordinación de actividades estratégicas de la empresa.
Funciones principales
Administrar y coordinar la agenda del Director General (reuniones, viajes, citas, compromisos).
Filtrar y canalizar llamadas, correos y solicitudes internas o externas.
Redactar, revisar y archivar documentos, oficios, reportes y correspondencia.
Preparar presentaciones, informes y minutas de reuniones.
Coordinar juntas y eventos corporativos (logística, materiales, reservaciones).
Apoyar en la gestión de proyectos, seguimiento de pendientes y cumplimiento de plazos.
Mantener la confidencialidad de la información corporativa y estratégica.
Control de gastos y elaboración de reportes administrativos.
Requisitos
Escolaridad: Bachillerato concluido.
Experiência:
Mínimo 1 año en puesto similar (preferentemente asistiendo a alta dirección o gerencia).
Conocimientos:
Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Redacción ejecutiva y ortografía impecable.
Organización de agenda y coordinación logística.
Control administrativo y seguimiento de tareas.
Inglés intermedio o avanzado (deseable).
Competencias y habilidades
Discreción y confidencialidad absoluta.
Alta capacidad de organización y atención al detalle.
Excelente comunicación oral y escrita.
Proactividad, iniciativa y solución de problemas.
Trato amable, diplomático y cualificado.
Capacidad para trabajar bajo presión y con prioridades múltiples.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $9,000.00 - $9,500.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial