Vacante: Asistente Administrativa / Recepcionista Temporal
Ubicación: San Luis Potosí, S.L.P.
Duración del contrato: Aproximadamente 3 meses (por incapacidad de maternidad)
Horario Laboral:
Lunes a Viernes: 9:00AM - 2:00PM & 4:00PM - 7:00PM.
Descripción del puesto:Se solicita persona responsable, organizada y con sobresaliente actitud de servicio para cubrir temporalmente el puesto de asistente administrativa/recepcionista en un espacio compartido por un despacho jurídico y un consultorio médico. El rol implica brindar apoyo administrativo, atención al cliente y seguimiento de procesos tanto legales como médicos.
Funciones en el despacho jurídico:
Revisión diaria de acuerdos en plataformas como PJESLP, CFJ, SIGEL, SICEE, entre otras. (se capacitaría para saber cómo buscarlos)
Agendar citas derivadas de acuerdos o por solicitud directa.
Solicitar mensualmente el número de empleados de empresas para facturación y control de pagos.
Supervisar pagos de servicios: luz, agua, internet, seguros, IMSS, etc.
Atención presencial y telefónica a clientes del despacho.
Organización y manejo de expedientes de los asuntos legales.
Coordinación de citas entre clientes y abogados.
Seguimiento de cobranza y pagos de facturas.
Funciones en el consultorio médico:
Atención de llamadas y mensajes del celular del consultorio.
Agendar y coordinar citas médicas.
Cobranza de consultas y procedimientos quirúrgicos.
Seguimiento a pacientes para próximas consultas.
Confirmación de citas.
Emisión de facturas por consultas (capacitación incluida si no se tiene experiência).
Facturación y carga de complementos de pago por cirugías, de acuerdo con el seguro médico correspondiente (se proporciona manual y capacitación).
Requisitos:
Experiência previa en atención al cliente y tareas administrativas (deseable).
Manejo básico de plataformas digitales y herramientas de oficina.
Capacidad de organización, seguimiento y resolución.
Disposición para aprender procesos específicos (facturación).
Excelente comunicación verbal y escrita.
Actitud proactiva, discreta y empática.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por obra o tiempo determinado
Duración del contrato: 3 meses
Sueldo: $8,000.00 - $8,500.00 al mes
Ventajas:
Horarios adaptables
Lugar de trabajo: Empleo presencial