Auxiliar Administrativo Moderna

Auxiliar Administrativo Moderna

21 ago
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Integradora
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Moderna

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Integradora

Moderna

IPAR es una empresa líder en integración y automatización industrial, con más de 12 años de experiência y proyectos en sectores como alimentos y bebidas, automotriz, manufactura, papel y metalmecánica. Estamos en búsqueda de un(a) profesionista con interés en crecer y desarrollarse profesionalmente.
Funciones principales
Gestión administrativa
Recepción, control y archivo de documentos físicos y digitales.
Elaboración y seguimiento de reportes internos (gastos, inventarios, proveedores).
Manejo de agenda, coordinación de juntas y apoyo logístico (viajes, visitas, transportes).
Atención y canalización de llamadas, correos y documentación entre áreas.
Registro y control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Apoyo en trámites con clientes y proveedores (altas, documentación, contratos).
Compras y proveedores
Solicitar y comparar cotizaciones, evaluando precios y condiciones.
Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.
Negociar tiempos de entrega y condiciones con proveedores.
Coordinar la recepción de materiales y validar contra facturas/pedidos.
Mantener actualizada la base de datos de proveedores.




Apoyar en la gestión de inventarios (entradas y salidas).
Control financiero y facturación
Registro de operaciones en el CRM (compras, ventas, servicios).
Carga de facturas en portales de clientes y seguimiento a pagos.
Generación de reportes de flujo financiero y apoyo a contabilidad.
Apoyo a proyectos y certificaciones
Seguimiento administrativo de contratos y servicios recurrentes.
Coordinación con el área técnica para identificar materiales/equipos requeridos.
Apoyo con documentación relacionada con la certificación CSIA (ej. Gantts financieros, FC2).
Ofrecemos
Prestaciones de ley desde el primer día.
Uniformes y equipo de seguridad proporcionados por la empresa.
Capacitación cuando sus actividades laborales lo requieran
Contratación directa y estabilidad laboral.
Posibilidad de crecer profesionalmente
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $8,000.00 - $15,000.00 al mes
Incentivos:
Servicio de comedor con descuento
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo Moderna
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