Brindar apoyo administrativo y comercial al equipo de ventas, encargándose de la elaboración de cotizaciones, seguimiento a los clientes, y gestión de prefacturas. Garantizar la atención eficaz a los clientes y contribuir al cierre exitoso de ventas.
Asegurarse de que las cotizaciones reflejen correctamente los productos, precios y condiciones acordadas.
Actualizar y mantener un archivo de cotizaciones enviado a clientes.
Atender consultas y solicitudes de clientes por teléfono, correo electrónico o en persona.
Realizar seguimientos a cotizaciones y pedidos.
Gestionar la base de datos de clientes y mantener actualizada la información de contacto.
Elaborar pre-facturas para los clientes, basándose en los acuerdos comerciales, presupuestos o cotizaciones previamente aprobadas.
Verificar la precisión de los datos de clientes, productos y precios antes de generar la pre-factura.
Coordinar con el departamento de contabilidad o finanzas para asegurar que las pre-facturas sean procesadas correctamente.
Realizar ajustes en las pre-facturas si hay discrepancias o cambios en los pedidos.
Generar reportes visuales y fáciles de entender que muestren el desempeño de los vendedores, incluyendo ventas realizadas, objetivos alcanzados,



porcentaje de cumplimiento y otras métricas principal.
Analizar tendencias y resultados de ventas para identificar áreas de mejora y apoyar en la toma de decisiones estratégicas.
Proveer informes sobre el desempeño individual de cada vendedor y del equipo comercial en general.
Formación académica:
Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Negocios Internacionales o afines.
Conocimientos:
Conocimientos en procesos contables y administrativos.
Manejo de herramientas de ofimática (Excel avanzado, PowerPoint, Word).
Conocimiento en gestión de contratos y procesos legales.
Capacidad de elaboración de informes y reportes ejecutivos.
Habilidades:
Organización y capacidad para gestionar múltiples tareas.
Atención al detalle y alto nível de precisión.
Buenas habilidades de comunicación (escrita y verbal).
Capacidad de trabajar de manera autónoma y en equipo.
Adaptabilidad y capacidad para trabajar bajo presión.
Horario:
Lunes a Viernes de 8:00am a 6:00pm Sabados de 8:00 am a 1:00pm
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $10,000.00 - $13,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente De Facturación Centro Sur (México)
🏢 Sekura SA de
📍 México