21 ago
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Pigudi
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Nápoles
Objetivo del puesto:
Brindar soporte ejecutivo y administrativo de alto nível a la Dirección General, gestionando eficientemente agendas, comunicaciones, documentación confidencial y actividades de coordinación operativa. Además, apoyar en tareas financieras como seguimiento a pagos, control de tesorería básica y reportes contables.
Responsabilidades principales:
Administrar la agenda ejecutiva, coordinar reuniones, viajes, eventos y logística corporativa.
Atender y canalizar comunicaciones internas y externas con un alto nível de profesionalismo.
Redactar minutas, oficios, reportes ejecutivos y presentaciones de dirección.
Apoyar en el control y seguimiento de pagos a proveedores, bancos y clientes.
Revisar y preparar información básica para conciliaciones, presupuestos y flujos de efectivo.
Supervisar la documentación financiera y contable relevante para la Dirección.
Coordinar entregas de reportes y documentación con áreas de contabilidad y tesorería.
Asegurar la correcta organización, archivo y resguardo de información confidencial.
Brindar soporte a la Dirección en temas administrativos, financieros y operativos.
Atender a visitantes y proveedores de alto nível cuando sea requerido.
Requisitos:
Escolaridad: Licenciatura en Contaduría, Administración, Finanzas o afín (terminada o trunca con experiência comprobable).
Experiência: Mínimo 3 a 5 años como Asistente de Dirección con responsabilidades administrativas y financieras.
Conocimientos técnicos:
Gestión de agendas ejecutivas y logística empresarial.
Principios contables y de tesorería (flujo de caja, conciliaciones, pagos).
Manejo de software administrativo-contable (CONTPAQi, Aspel, ERP) y Microsoft Office (Excel avanzado).
Redacción cualificado y manejo de correspondencia ejecutiva.
Habilidades:
Discreción y manejo de información confidencial.
Organización y atención al detalle.
Proactividad y enfoque a resultados.
Sobresaliente comunicación verbal y escrita.
Tacto y diplomacia para relacionarse con ejecutivos, clientes y proveedores.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $16,000.00 - $18,000.00 al mes
Tipo de jornada:
Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Ejecutiva De Dirección Nápoles
🏢 Pigudi
📍 Nápoles