Institutional Analyst Escuela Técnica Roberto Rocca
Fecha:13 oct. 2024
Ubicación: Pesqueria, MX
Empresa:Ternium
Finalidad de Función
Auxiliar y asistir en las tareas administrativas y de logística a la Dirección de la ETRR y a las demás áreas de la Escuela.
Realizar las tareas de recepción de visitas y asistir y conducir telefónicamente a las personas que requieren información de la ETRR.
Coordinar estudios socioeconómicos a familias de alumnos potenciales y nominales de la ETRR.
Coordinar visitas domiciliarias a alumnos cuándo se estime necesario y dar seguimiento a ausencias de alumnos.
Coordinar el uso de redes sociales oficiales de la ETRR.
Elaboración de reportes mensuales y periódicos de la ETRR.
2.1. Principales Procesos y Tareas
Roles funcionales del puesto:
Auxilia en las tareas administrativas a la Dirección de la ETRR.
Apoya en tareas complementarias a las diversas áreas de la ETRR.
Apoya en la Logística de eventos y compromisos oficiales de personal de la ETRR.
Realiza labores de Recepción para atender y orientar a visitas de la ETRR.
Atiende y direcciona llamadas telefónicas y de consulta acerca de la ETRR.
Elabora y actualiza las presentaciones y reportes de la ETRR para presentarlos internamente o a externos.
Gestión escolar y comunicativa:
Da seguimiento diario a la asistencia de alumnos, involucrando a padres de familia y concertando reuniones con el área de Orientación para remediar o prevenir deserción escolar o problemáticas familiares.
Coordina con el área académica actividades complementarias dirigida a la concientización de alumnos en la problemática de su ambiente como enfatizar en fechas conmemorativas de eventos de carácter formativo, participación de alumnos en voluntariados y visitas de apoyo a grupos vulnerables de la población.
Coordina las tareas de comunicación de las actividades de la ETRR en las redes sociales y canales relacionados.