Responsabilidades:
Gestión de Documentos:
Clasificar, archivar y mantener registros de documentos tanto físicos como electrónicos.
Asistir en la preparación y edición de documentos, informes y presentaciones según sea necesario.
Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluidos correos electrónicos y llamadas telefónicas.
Apoyo Administrativo:
Coordinar y programar reuniones, citas y eventos, asegurándose de que los recursos necesarios estén disponibles.
Manejar las tareas de entrada de datos, como la actualización de bases de datos y sistemas de seguimiento.
Asistir en la preparación y seguimiento de presupuestos, facturas y otros documentos financieros.
Atención al Cliente:
Servir como punto de contacto inicial para consultas de clientes y visitantes, proporcionando asistencia y dirección según sea necesario.
Gestionar reservas de salas de reuniones y equipos para visitantes y reuniones internas.
Soporte de Oficina:
Mantener suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario, asegurando que el inventario esté bien abastecido.
Coordinar el mantenimiento y reparación de equipos de oficina, como impresoras y fotocopiadoras.
Requisitos:
Educación Licenciatura Terminada o trunca
Experiência previa en roles administrativos es una ventaja.




Conocimientos básicos de software de oficina, como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Habilidades organizativas excepcionales y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Atención meticulosa al detalle y capacidad para mantener la precisión en el trabajo.
Actitud proactiva y capacidad para trabajar de manera efectiva tanto de forma independiente como en equipo.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $13,008.86 - $13,761.82 al mes
Horario:
Lunes a viernes
Turno de 8 horas
Prestaciones:
Aumentos salariales
Automóvil de la empresa
Descuento de empleados
Descuentos y precios preferenciales
Estacionamiento de la empresa
Estacionamiento gratuito
Horarios flexibles
Opción a contrato fijo
Programa de referidos
Confiable dental
Seguro de vida
Servicio de comedor
Teléfono de la empresa
Trabajo desde casa
Uniformes gratuitos
Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Vales de despensa
Escolaridad:
Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Experiência:
Oficina: 1 año (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo Ciudad General Escobedo
🏢 WKS Door Systems
📍 Ciudad General Escobedo