Responsabilidades:
Gestión de documentos y archivos: Organizar, mantener y actualizar documentos, registros y archivos de la empresa. Esto incluye contratos, informes, facturas y otros documentos relevantes.
Coordinación de agendas: Programar reuniones, citas y eventos para el equipo de dirección y otros empleados según sea necesario. Asegurarse de que las agendas estén coordinadas de manera optimizado y que se utilicen los recursos disponibles de manera óptima.
Apoyo administrativo: Brindar apoyo administrativo a varios departamentos según sea necesario. Esto puede incluir tareas como preparar informes, procesar facturas, realizar pedidos de suministros de oficina y coordinar viajes.
Habilidades:
Habilidades organizativas: Los ejecutivos administrativos deben ser capaces de gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente. Esto implica tener habilidades para organizar agendas, manejar documentos y archivos,



y coordinar actividades para garantizar que las operaciones diarias se realicen de manera eficiente.
Excelentes habilidades de comunicación: La capacidad para comunicarse de manera clara y efectiva es fundamental en este rol. Esto incluye la comunicación verbal y escrita con colegas, clientes y otros contactos comerciales. También es significativo ser capaz de escuchar activamente y comprender las necesidades de las partes interesadas.
Capacidad para trabajar bajo presión: Los ejecutivos administrativos a menudo se encuentran en entornos de trabajo dinámicos y rápidos, donde es común enfrentarse a situaciones de alta presión.
Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado
Salario: $7,455.16 - $8,000.00 al mes
Horario:
Lunes a viernes
Prestaciones:
Opción a contrato indefinido
Tipos de compensaciones:
Bono mensual
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo Metepec
🏢 Trinity Rail de México, de
📍 Metepec