En Piano buscamos contratar a una persona para ocupar el puesto de Office Manager.
Tendrá las siguientes funciones:
Llevar el archivo de contratos de manera virtual y físico.
Coordinar la firma de contratos por los representantes
Gestión de caja chica y cierre cada mes
Obtención de facturas varias
Compra de insumos para la oficina
Preparación de la oficina para reuniones semanales
Trato directo con proveedores de servicios, solicitar cotizaciones, solicitar datos para realizar contratos, envío de requisitos e información de facturación.
Gestión de documentos en el Padrón de Proveedores
Análisis de cotizaciones para realización de compras
Organizar y gestionar la agenda de mensajería
Realizar el reporte de comprobación de tarjeta de empresa
Realizar inventarios de bodegas con el apoyo de mensajería
Recepción de mensajería
Programar citas y reuniones




Gestionar agenda de Dirección General
Dar atención y seguimiento a temas específicos por petición de Dirección General
Apoyar en la apertura de cuentas bancarias y trámites institucionales
Habilidades
Trabajo en equipo.
Comunicación asertiva, exacta y agil.
Proactividad, propositividad y autonomía en el trabajo.
Manejo de paquetería Office.
Gestión de Proveedores.
Tipo de puesto: Jornada completa, Por tiempo indeterminado
Salario: $10,000.00 - $14,000.00 al mes
Horario:
Lunes a viernes
Turno de 8 horas
Educación:
Técnico superior terminado (Deseable)
Experiência:
Oficina: 1 año (Deseable)
Idioma:
Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo Roma Norte
🏢 Piano Producciones Cinematograficas
📍 Roma Norte