Requisitos

Licenciatura concluida en Administración, Psicología, Recursos Humanos o carrera afín.

Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas de Recursos Humanos.

Manejo de paquetería Office.

Organización, atención al detalle y seguimiento.

Facilidad de comunicación y trato con el personal.

Principales actividades

Integrar, revisar y mantener actualizados los expedientes del personal, verificando que la documentación de contratación se encuentre completa y conforme a los procedimientos establecidos.

Dar seguimiento a la entrega, resguardo y actualización de documentos laborales del personal.

Coordinar y controlar la entrega, reposición y actualización de uniformes, chalecos, botas y demás equipo asignado a los colaboradores.

Mantener el control de inventarios relacionados con uniformes y equipo de trabajo, realizando solicitudes de compra cuando sea necesario.

Supervisar que el personal de seguridad privada cumpla con las consignas, protocolos y actividades asignadas dentro de las instalaciones.

Dar seguimiento a incidencias relacionadas con el servicio de vigilancia y reportarlas oportunamente.

Verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en materia de Seguridad e Higiene, Protección Civil y normatividad laboral aplicable.

Dar seguimiento a la vigencia de licencias,



permisos y documentación requerida para la operación de la oficina.

Apoyar en la implementación y seguimiento de programas de Protección Civil, así como en simulacros y actividades preventivas.

Dar seguimiento al cumplimiento de las disposiciones emitidas por la STPS, apoyando en la integración de evidencias y documentación requerida.

Brindar apoyo administrativo en actividades propias del área de Recursos Humanos.
Elaborar reportes, controles e indicadores relacionados con las actividades bajo su responsabilidad.

Atender requerimientos del personal y dar seguimiento a solicitudes internas.

Competencias

Organización.
Planeación y seguimiento.
Sentido de urgencia.
Proactividad.
Atención al detalle.
Trabajo en equipo.
Comunicación efectiva.
Responsabilidad y confidencialidad.

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